חודש דצמבר הוא חודש אינטנסיבי בעולם העסקים. בכל חברה גדולה המכבדת את עצמה דולקים האורות עד השעות הקטנות של הלילה. כולם עסוקים בסיכומי סוף שנה, הכנת תקציבים לשנה הבאה והכנת תוכניות ניהוליות שיבטיחו את השגת היעדים העסקיים בשנה הבאה. ככה מתנהלת מערכת עסקית בריאה.
לצערנו הגדול, אצל רובם המכריע של בעלי העסקים הקטנים במדינת ישראל, חודש דצמבר הוא עוד תאריך על לוח השנה, עוד חודש שבו מגלגלים את העסק ומנסים לשרוד עד לחודש הבא. במדינת ישראל פועלים קרוב לחצי מיליון עסקים קטנים, כ-50% מהם אינם שורדים את שנתם החמישית. רבות כבר נכתב על כך שחלק ניכר מהעסקים הקטנים מנוהלים באופן לוקה בחסר עקב העובדה שהם מנוהלים ע"י יזמים או אנשי מקצוע מתחומים שונים.
ההבדל העיקרי בין עסק קטן לעסק או חברה גדולה הוא הבסיס להקמת העסק והאופי הניהולי שלו. עסק קטן, לרוב, הוקם על-ידי יזם אחד או יותר שנמשך לפעולה מתוך רצון להעמיק תחביב, ידע מקצועי בתחום העסק, רצון לעצמאות כלכלית ועוד. נדירים העסקים הקטנים המכוונים להתנהל כעסק של ממש. רוב בעלי העסקים הקטנים מגיעים מפרופסייה מסויימת מאד אך ללא הכשרה ניהולית ועסקית מתאימה.
עלינו לקבוע בצער כי החוסר בניהול מקצועי גורם לכך שבמרבית העסקים הקטנים לא מתבצע תכנון מסודר ולא נבנה תקציב שנתי הכולל את יעדי וצרכי העסק - מה שגורם באופן ישיר לסגירה של עסקים רבים!
מרבית בעלי העסקים הקטנים חיים במצב תמידי של תגובה - לבקשות של לקוחות , לבנקים , לספקים ולעובדים בעוד שהתנאי הכמעט הכרחי להצלחה עסקית לאורך זמן הוא תכנון איך יעבוד העסק - מה נייצר? למי נמכור? איך נשווק ובאיזה מחירים? מה יעשו העובדים שלנו? וכמה כסף נצטרך לבקש מהבנק לצורך כך?
חודש דצמבר - תחילת שנה זו הזדמנות אמיתית לכל בעל עסק קטן שרוצה להצליח באמת לבחון את התוצאות העסקיות עד כה ולתכנן כיצד תראה השנה העסקית הבאה שלו. הציניים ודאי יאמרו כי בניהול עסק יש כל כך הרבה הפתעות, רובם כמובן לא נעימות ושכל תכנון יישאר רק בתיאוריה. הפתעות הם חלק מכל ניהול עסקי ועלינו לדעת להכיל גם אירועים והתפתחויות לא נעימות. יחד עם זאת, חלקנו הגדול נוטה להיות מופתע מדברים שבהחלט ניתן היה לצפות אותם מראש אם רק היינו מקדישים זמן לחשוב עליהם.
לדוגמא, בעיות תזרים המזומנים והמלחמות עם הבנק כל חודש אוקטובר, אחרי חודש החגים ומיעוט ימי העבודה שבו. הכנה של תוכנית עבודה ותקציב, וחשוב מכך בניית מנגנון "הפעלה" שיאפשר ניהול ע"פ התוכניות ובקרה חודשית על התוצאות הוא תהליך ניהולי שדורש ניסיון ומיומנות מקצועית.
