קבוצת אמן נבחרה לייעץ וללוות את פרויקט ניהול מסמכים מבוסס ה-SharePoint של חברת Microsoft בצים. תהליך הייעוץ, אשר החל לאחרונה, צפוי לארוך מספר חודשים והוא יכלול ייעוץ וליווי מלאים של מומחי קבוצת אמן לתהליך אותו מבצעים אנשי ה-IT של צים.
מערכת ניהול המסמכים החדשה אמורה לשפר את ניהול הידע בארגון, ולרכז מסמכים ממקורות נתונים שונים, שפוזרו בין מספר מערכות וביניהם כונני רשת, שרתי SharePoint ועוד, בהיקפים כוללים של מספר TB (טרה-בייט) במערכת אחת, מבוססת SharePoint, שבה יישמר המידע בצורה מאורגנת יותר ועליו תופעל מדיניות ניהול מידע מתוחכמת יותר, כולל שימוש במנגנונים מתקדמים לשמירת המידע, ארכוב, אחזור וחיפוש.
המערכת החדשה, שתתבסס על יכולות פלטפורמת ה-SharePoint, בתוספת של מספר מוצרי צד שלישי, תאפשר גם שיפור בבקרה על המסמכים וההרשאות – לצרכי אבטחת מידע, וכן יכולות משופרות של ניהול, גיבוי ושחזור.
המערכת החדשה צפויה להיות מוקמת על גבי חוות שרתים כחלק מ-Data Center של צים ולשרת, בסופו של דבר, את משתמשי צים בכל העולם (צים מחזיקה מאות נציגויות ברחבי העולם, הפרוסות במעל ל-120 מדינות).
יהודה גיגי, מנהל אגף שירות ותקשורת בצים, אמר: "בחרנו במומחי קבוצת אמן לסייע לנו בהרחבה של שירותי הארכיון של צים. כחברה גלובלית, לה משרדים בכל רחבי העולם, אנו זקוקים למערכת ניהול מסמכים מלאה, ממנה ניתן יהיה 'לשלוף' מסמכים וחומרים בשעת הצורך בקלות ובמהירות. בניית המערכת בטכנולוגיית ה- SharePoint תאפשר לנו לעבוד בסטנדרטים גבוהים תוך שילוב עם תהליכי העבודה הרלוונטיים אלינו".
פרי פוירשטיין, סגן מנהל חטיבת פיננסים ויישומים בקבוצת אמן, אמר: "אנו שמחים על בחירת צים בנו כשותף לתהליך הרחבת הארכיון. זהו פרויקט חשוב עבור צים ואני בטוח שהיכולות שלנו בתחום יישום וייעוץ SharePoint יסייעו לנו לתת את הליווי המיטבי עבור צים".