מהו תפקיד התקציבאי? מקור השם "תקציבאי" הינו מהמילה "תקציב". התקציבאי מנהל את תקציב הפרסום של המפרסם (הלקוח) במשרד הפרסום. הוא מייצג את הלקוח בתוך המשרד מצד אחד, ומייצג את המשרד בפני הלקוח מצד שני. התקציבאי אחראי על תיאום בין המחלקות השונות במשרד (קריאטיב, מדיה, אסטרטגיה, הפקה), על עבודה עפ"י לוחות זמנים, על עבודה בהתאם למטרות שהוגדרו, קבלת אינפורמציה מהלקוח ועל הקשר השוטף עם הלקוח.
בניגוד למאמרי הקודם: "איך למצוא עבודה כמעצב/קופי במשרד פרסום, גם כשאין ניסיון?" תפקיד התקציבאי במשרד פרסום דורש מחשבה ותכנון מוקדם. להלן שלוש המלצות שיוכלו לעזור לך להגיע ליעד הנכסף:
1.
תואר אקדמי: בחר תחום לימודים רלוונטי באוניברסיטה/מכללה מוכרת: מנהל עסקים, תקשורת, פסיכולוגיה, אולי אפילו סוציולוגיה (מסודר לפי סדר העדיפות). אם בכל זאת בחרת תחום שאינו רלוונטי באופן ישיר - כדאי לבחון אפשרות לקורס יסודי משלים, כמו שמעניק ה"בצפר" בתחום התקציבאות, או לימודי תעודה בתקשורת/שיווק. נקודה נוספת חשובה ומומלצת: כדאי לבחור במוסד אקדמי שמחייב סטאז' כחלק ממטלות התואר.
2.
הסטאז': אל תתייחס אל הסטאז' כאל מטלה מעיקה שעליך למלא על-מנת לקבל את התואר הנכסף. התייחס אליו כאל הזדמנות. בהרבה מוסדות אקדמיים שמחייבים סטאז', מסייעים לסטודנטים למצוא מקום עבודה לתקופת הסטאז'. נצל הזדמנות זו כדי לעבוד במשרד פרסום. מצד אחד, זה מראה על רצינות ונחישות כלפי המטרה: תמיד רצית פרסום, ואכן ברגע שהיתה לך הזדמנות קפצת עליה. קצת תמוה בעיני המעסיקים שכל חייך חלמת לעבוד במשרד פרסום, אבל את ההתמחות שלך עשית דווקא במשרד יחסי ציבור או בהפקות.
כאשר תינתן לך ההזדמנות להתמודד על תפקיד תקציבאי, גם ללא ניסיון קודם, יעדיף המעסיק לרוב את מי שטעם קצת ממשרד פרסום, את מי שראה את הדינאמיקה של התחום, את הוויכוחים עם המחלקות השונות, את שעות העבודה המטורפות, ואחרי כל זה - בכל זאת החליט שהוא רוצה להיות שם. זה גם הגיוני: המעסיק לא ירצה להשקיע בך שלושה חודשים אינטנסיביים, ואז לגלות שהחלטת שעולם הפרסום הוא לא מה שחשבת...
3.
עבודה סטודנטיאלית: מכיוון שרובנו צריכים להתפרנס גם במהלך הלימודים - חפש עבודות סטודנטיאליות שיכולות לסייע לקראת המטרה. לדוגמא, מזכירה במשרד פרסום - גם תכירי מקרוב את התחום, גם יהיה לך מקום לעשות את הסטאז', וגם תוכלי בסיום לימודייך להשתלב במשרד כתקציבאית. דוגמא נוספת היא לעבוד בתחום של שירות לקוחות. חלק מהותי בחשיבותו של התקציבאי הוא מתן שירות: גם ללקוח (המפרסם) וגם למחלקות השונות בתוך המשרד. מכיוון שהתקציבאי הוא מנהל הפרויקט, נדרשים ממנו יחסי אנוש מעולים, טיפול בקונפליקטים, פתרון בעיות והכל בזמן לחץ. מי שעבד בשירות לקוחות תקופה ארוכה (שנה ומעלה) מאפשר למעסיק הפוטנציאלי שלו להבין שהוא יכול אכן לעמוד במטלות אלו.
4.
הראיון: כשתגיע לראיון לתפקיד הנכסף, ירצה המעסיק לדעת מספר מאוד מצומצם של פרטים עליך:
א. האם אתה מוכן לעבוד שעות לא שגרתיות (כגון עד 22:00 בלילה כל יום)?
ב. האם אתה מוכן לעבוד שעות לא שגרתיות (כגון עד 22:00 בלילה כל יום)?
ג. האם אתה מוכן לעבוד שעות לא שגרתיות (כגון עד 22:00 בלילה כל יום)?
את כל השאר הוא כבר קלט פחות או יותר מדף קורות החיים שלך. אולי הוא ירצה קצת פירוט, אבל הדבר הכי חשוב לו יהיה המוכנות שלך לעבוד עד צאת הנשמה (כמעט). רק מי שבאמת חלם כל חייו לעבוד בפרסום ורואה את עתידו בתחום - יהיה מוכן להקריב הקרבה שכזו. ומכיוון שיש הרבה מאוד כאלה, השכר הוא בד"כ עניין שולי. ידוע מראש. מוקצב. ואין עליו ויכוח.
אחרי שנתיים בתפקיד תקציבאי (בהנחה ששרדת) במשרד אחד, אולי אפילו שניים, תתחיל לבדוק אפשרויות קידום. אומנם נכון שכל חייך חלמת להיות תקציבאי, אבל מה עושים אחרי שחלומות מתגשמים? ישנם מספר מסלולי קידום אפשריים:
1.
המסלול הטריוויאלי: מתקציבאי לתקציבאי בכיר, לסופרווייזר למנהל לקוחות. למעשה, מדובר באותה מחלקה, אותו תפקיד, רק שככל שעולים בסולם הדרגות, כך הראייה הופכת ליותר מאקרו. האחריות היא על הרבה יותר תקציבים ולקוחות. וכמובן על יותר אנשים (תחת סופרווייזר יש מספר תקציבאים, ותחת מנהל לקוחות יש מספר סופרווייזרים).
2.
מסלול "המעבר אל הצד של הלקוח": זה המסלול החם. אליו מגיעים כמעט כל התקציבאים אחרי זמן מה. יש כאלה שאחרי שנה כבר רוצים "לעבור לצד של הלקוח", ויש כאלה שלוקח להם מספר שנים עד שהם מגיעים לתובנה הזו. קיימות מספר אופציות לתפקידים בצד השני:
א.
מנהל פרסום - מבחינת התפקיד עצמו מדובר בתפקיד שדומה מאוד לתפקיד של תקציבאי במשרד פרסום קטן: ניהול תקציב הפרסום, תכנון מדיה, ניהול מו"מ ורכישה של המדיה, ניהול הפקות דפוס ועוד. מבחינת האחריות לרוב מדובר בטיפול בתקציבים גדולים, בדומה לתקציבים במשרדי פרסום גדולים.
ב.
מנהל מרקום (marcom) - מבחינת התפקיד עצמו לרוב מדובר בהרבה מאוד עבודה שהיא BTL ולא פרסום: הפקות דפוס, הפקות אירועים, תערוכות וכנסים, ניהול אתר האינטרנט של החברה, ניראות מוצרי החברה בנקודות המכירה וכד'. יש גם תפקיד של marcom בחברות היי-טק שהוא קצת שונה באופיו. בהיי-טק כמובן נדרשת אנגלית ברמת שפת-אם.
ג.
מנהל תקשורת שיווקית - זה תפקיד שדורש ניסיון רב, גם בתחום הפרסום וגם בתחומים נוספים של התקשורת השיווקית: יחסי ציבור וקידום מכירות. לרוב מדובר בתפקיד בכיר בחברה גדולה. לעתים יש תחתיו מנהלים תחומים כגון: מנהל פרסום, מנהל יחסי ציבור, מנהל קידום מכירות והפקות אירועים וכד'.
ד.
מנהל מותג - אם לתפקידים הקודמים היתה עדיפות לתקציבאי/סופרווייזר ממשרד פרסום, הרי שלתפקידי ניהול מותג קשה מאוד להגיע מתחום התקציבאות. הסיבה הרווחת היא שהתקציבאי מנוסה בתחום מאוד מצומצם שבו עוסק מנהל מותג, ואינו בעל ניסיון בתחומים אחרים כגון שיווק, יעדי מכירה, קשר לאנשי המכירות, קשר לשטח, תמחור, הפצה ועוד. יחד עם זאת, כל מקרה לגופו, ואם אתה מספיק מוכשר - תפקיד של מנהל מותג הוא בהחלט תפקיד אפשרי מבחינתך.