בהיעדר סדר מובנה בעסק, בהכרח עולות העלויות בזמן ובכסף.
בכל פעם שצריך להחזיר קלסר למדף שאינו מוגדר מראש כמקום קבוע אלא רק "סותמים" איתו חורים בספריה - מבזבזים את זמנה היקר של המזכירה.
בכל פעם שצריך לפשפש בין הקלסרים על-מנת למצוא את הקלסר החסר - מבזבזים את זמנה היקר של המזכירה.
אם אין מידע מדויק על סחורה, מיקומה ופג תוקף של המוצרים - קרוב לוודאי שתרכשו סחורה חדשה ותאבדו בדרך סחורה שלא ידעתם עליה.
האם ניסית אי-פעם לכמת את כל "הבזבוזים" הללו של "מלאי מת", ניירת שלא תויקה, הודפסה שוב ושוב, של קלסרים אבודים ושל עבודות שנעשו מחדש וכל זה רק בגלל שאין סדר בעסק?
בזמן שייחסך על חיפוש קלסר, מסמך, סחורה - בזכות תשתית מובנית, חכמה ופשוטה שמותאמת לעסק ולעובדיו, תוכל המזכירה לענות ליותר שיחות טלפוניות, תהיה מרוכזת ורגועה יותר לטיפול בנושאים נוספים ולא פחות חשוב - תאהב להיות בעבודה יותר.
אז כמה זה שווה? הפתרון לחסכון בהוצאות והגדלת הרווחיות, טמון בסידור המשרד וארגון המשרד. לא תאמינו כמה זמן וכוח-אדם תחסכו.
הניירת מכה שנית...
הניירת ההולכת ונערמת בהתמדה, היעדר השיטתיות באופן התיוק, הארגון הלקוי של סביבת העבודה והכאוס השולט על שולחנכם, כל אלו גוזלים את זמנכם, את ישוב הדעת שלכם, מזיקים לעסקכם ומטרפדים את הצלחתו.
אין לכם זמן לטיפול בניירת? חבל, משום שבמו ידיכם אתם מקטינים את סיכויי ההצלחה שלכם. היום אולי אין לכם זמן לניירת, אבל מחר לא יהיה לכם זמן לסגור עסקות, משום שתהיו עסוקים בכיבוי שריפות, מפני שהזנחתם את הניירת... וחוזר חלילה.
בהנדסת אנוש
דעו לכם, כי הניסיון לחסוך בתכנון סביבת העבודה וסידור המשרד, הנו בעוכרכם. מחקרים מוכיחים, כי תכנון מוקדם של סביבת העבודה, בהתאם להנדסת אנוש ולצרכי המשתמש, מעלה לעין ערוך את אחוזי התפוקה, העירנות ושביעות הרצון של העובדים.
אז כמה זה שווה?