בימים אלו התבשרנו על כך שמכשיר הפקס הקשיש יוצא לפנסיה מגופים רבים. הרשויות מתחילות להתייעל וליישר קו עם ההתקדמות הטכנולוגית הבאה עלינו לטובה, כמו למשל באמצעות מתן אפשרות (ולעיתים אף חובה) לקבל מידע ולבצע פעולות דרך אתרי האינטרנט שלהן, ובכלל זאת לרשום עסקות ללא כל צורך להגיע למשרדיהן.
כאשר מתבצעת עסקה במקרקעין, המטרה הסופית היא כמובן להשלימה ע"י רישומה בלשכת רישום המקרקעין, על-מנת שתהיה תקפה ומפורסמת כלפי צדדים שלישיים. כדי להגיע לשלב סופי זה, לשכת רישום המקרקעין דורשת אישורים שונים: תשלום מס שבח (המוכר); תשלום מס רכישה (הרוכש); מס רכוש; תשלום מיסי עירייה, לרבות היטל השבחה וכדומה.
בעבר, הצדדים היו צריכים לכתת רגליים ולגשת לכל אחת מהרשויות ולבקש את האישורים, תוך המתנה רבה וטרטור בין רשויות ומחלקות שונות. אם רשות אחת סירבה להנפיק אישור מסיבה כלשהי או ביקשה פרטים נוספים, הרי שרישום העסקה התעכב והדבר היה גורם לסרבול ההליך כולו, לעיתים תוך גרימת מחלוקות ונזקים, שהובילו אף להליכים משפטיים.
כאמור, הרשויות מתקדמות עם הטכנולוגיה ומבצעות שדרוגים על-מנת לייעל את הליכי הרישום. חלק מהפעולות ניתן לבצע דרך האינטרנט, ללא צורך להגיע למשרדי הרשויות. מדובר בשינויים שמקלים הן על האזרח הקטן והן על הרשויות עצמן. הנה כמה מהן.
מיסוי מקרקעין
במסגרת תיקון 76 לחוק מיסוי מקרקעין הוסף סעיף 76א' הקובע, כי הצהרות לפי סעיפים 76-73 לחוק יוגשו באופן מקוון, ואם לא - יראו את הנישום כמי שלא הגיש הצהרה כדין. לצד זאת נקבעו הקלות מסוימות, בין היתר, לעורך דין אשר גילו מעל 66 שמגיש מסמך בשם נישום, הרשאי להגיע פיזית למשרדי רשות המיסים. מנהל מס שבח יכול לפטור אדם מדיווח מקוון, אם הנישום אינו מיוצג על-ידי עורך דין והוכח שאינו יכול להגיע למשרדי הרשות מפאת מגבלות שונות או שנמצא מחוץ לישראל.
ראוי לציין, כי שומות נקלטות במערכת המקוונת כבר במועד הדיווח המקוון, כך שמונפק באופן אוטומטי מספר שומה במועד הדיווח, ומרבית השומות מטופלות מהר יותר כעת. מצד שני, לעיתים הדבר מכביד על עורכי הדין, אשר נדרשים לסרוק את כל המסמכים הרלוונטיים ולמלא לא מעט מסמכים, טפסים והצהרות הנדרשים לצורך הדיווח המקוון.
תיקון נוסף שהתקבל לאחרונה הוא תיקון 89 לחוק מיסוי מקרקעין, אשר קיצר את המועדים בין מועד חתימת הסכם המכר, דיווחו למנהל מיסוי מקרקעין ועד להשלמת קבלת אישורי מס לצורך רישום העסקה, באמצעות דיווח מקוון. עוד נכלל בו מנגנון תשלום מקדמת מס שבח, אשר יאפשר קבלת אישורי מס שבח ומס רכישה עוד לפני סיום הטיפול בשומה העצמית שמגישים הנישומים.
מטרת התיקון היא השלמת רישום העסקה בלשכת רישום מקרקעין עוד בטרם הסתיים הטיפול בשומה. נקבע בו, כי ככל שכבר הוצאה שומה לפי סעיף 78 (ב), אין צורך במתן אישורים לפי המנגנון הקבוע בתיקון. ניתן להוציא באופן מקוון ממערכת "שבח נט" אישור ללשכת רישום המקרקעין ולשלם דרכה את המקדמה.
תיקון זה קיצר את לוחות הזמנים להנפקת אישור מס רכישה, וכן יצר שני מסלולים נוספים, כך שמעתה קיימים שלושה מסלולים. האחד: קבלת אישור מס רכישה בהתאם להוראות בסעיף 15(ט) לחוק, בקיצור התקופה ל-60 ימים. השני: קבלת אישור מס שבח ואישור מס רכישה במכירת דירת מגורים מזכה לפי הוראות פרק חמישי לחוק, בעמידה בתנאי סעיף 16(א)(2)(א). השלישי: קבלת אישור מס רכישה למי שעומד בתנאים שקבע המנהל; מסלול זה הוא הוראת שעה ממאי 2018 עד אפריל 2020.
לשכת רישום מקרקעין
ניתן כיום לרשום עסקות באופן מקוון באמצעות כרטיס חכם של עורך הדין המייצג. במסגרת זו ניתן לרשום הערות אזהרה, הסכם מכר וחכירה בבית משותף. עורך הדין רשאי להגיש באופן מקוון שטר מכר חתום על-ידי הצדדים, סרוק ומאומת בחתימה אלקטרונית.
בשלב זה לא כל העסקות פתוחות לרישום דרך המערכת המקוונת. ביצוע עסקות מקוונות ניתן לבצע בבית הרשום כבית משותף בלבד, ללא שעבודים ומשכנתאות. חלק מהערות האזהרה עדיין לא ניתנות לרישום באופן מקוון, כמו למשל הערה על הגבלת כשרות, הערה על-פי צו בית משפט ועוד. לשכת הרישום הודיעה, כי בהמשך השירות יורחב לנכסים ופעולות נוספות.
על-מנת לרשום עסקת מכר בלשכת רישום המקרקעין, יש להגיש אישור עירייה המאשר שאין חובות על הנכס. הרשויות המקומיות טרם התקדמו למערכת מקוונת, ועל-מנת להוציא אישור עירייה יש לפנות פיזית למשרדי הרשות או לשלוח בקשה בדואר ולעיתים ניתן בדוא"ל. לעומת זאת, צדדים לעסקה המעוניינים בהזמנת תיק בניין מהרשות המקומית, יכולים בחלק מהרשויות לעשות זאת בדרך מקוונת, על-ידי הזמנת התיק או צפייה בו ( אם נסרק) באתר הרשות המקומית או הוועדה המקומית.
התקדמות זו מלווה במחלות ילדות. חלק מהמערכות קורסות לעיתים קרובות וישנן עדיין תקלות לא מעטות המכבידות על הדיווחים וביצוע העסקות. המערכות עדיין מסורבלות וחסרות, כך שהן עדיין אינן מאפשרות שימוש יעיל ושלם בדיווח על פעולות ובביצוען. עם זאת, אנו מברכים על התקדמות הרשויות ועל מתן אפשרות לביצוע שירותים מקוונים, שכן הדבר מייעל את ההליכים, מקצר זמנים ומפחית עומס מהרשויות.
