חברת TNN טלקום מקבוצת רפק הבורסאית, התקינה באולם המליאה בבניין הסנאט בטכניון שבחיפה, מערכת ועידה והגברת קול, מערכת הצבעה חדשנית ומערכת הקרנה. היקפו הכספי של הפרויקט כ-400 אלף ש"ח.
יוסי רון, סמנכ"ל מולטימדיה ב-TNN טלקום, אומר כי באולם הותקנו 91 עמדות אישיות חוטיות ייעודיות לדיבור, שמיעה והצבעה, ועוד 8 מיקרופונים אלחוטיים המשולבים במערכת, שנועדו לאפשר צרוף אנשים לדיון שאינם יושבים ליד העמדות האישיות הקבועות, אלא במקומות שונים בהיקף האולם.
על כל דובר לקבל אישור מיושב הראש על-ידי לחיצת לחצן, והיו"ר יכול לאפשר עד ל-8 משתתפים לדבר בו זמנית. תוצאות ההצבעות מוצגות באמצעות מערכת ההקרנה על המסך הראשי באולם.
המערכת הנה מתוצרת חברת DIS מדנמרק – חלק מחברת SHURE העולמית. זו ההתקנה הגדולה בישראל של חברת DIS, ואחת ממערכות ההצבעה וועידות האודיו הגדולות בישראל. התקנה אחרת של החברה במתכונת קטנה יותר נמצאת במרכז פרס לשלום. (נציג בישראל: גבעון אלקטרוניקה).
על-פי אפיונו של יועץ מערכות השמע הידוע שמי משיח, הותקנה באולם ועידות הסנאט בטכניון מערכת שמע ייחודית ואיכותית מאוד מתוצרת BOSE , כדי לתת מענה לתנאי האקוסטיקה הקשים באולם.
מערכת שליטה מתוצרת AMX תוכנתה לשלוט באופן מלא על כלל המערכות באולם, כולל המקרן, הפעלת הפודיום ושילוב מקורות להצגה, כדי לאפשר לאנשים ברמות שונות של מיומנות להפעיל את המערכות המתוחכמות בחדר באופן מיטבי.