X
יומן ראשי
חדשות תחקירים
כתבות דעות
סיפורים חמים סקופים
מושגים ספרים
ערוצים
אקטואליה כלכלה ועסקים
משפט סדום ועמורה
משמר המשפט תיירות
בריאות פנאי
תקשורת עיתונות וברנז'ה
רכב / תחבורה לכל הערוצים
כללי
ספריה מקוונת מיוחדים ברשת
מגזינים וכתבי עת וידאו News1
פורמים משובים
שערים יציגים לוח אירועים
מינויים חדשים מוצרים חדשים
פנדורה / אנשים ואירועים
אתרים ברשת (עדכונים)
בלוגרים
בעלי טורים בלוגרים נוספים
רשימת כותבים הנקראים ביותר
מועדון + / תגיות
אישים פירמות
מוסדות מפלגות
מיוחדים
אירועי תקשורת אירועים ביטוחניים
אירועים בינלאומיים אירועים כלכליים
אירועים מדיניים אירועים משפטיים
אירועים פוליטיים אירועים פליליים
אסונות / פגעי טבע בחירות / מפלגות
יומנים אישיים כינוסים / ועדות
מבקר המדינה כל הפרשות
הרשמה למועדון VIP מנויים
הרשמה לניוזליטר
יצירת קשר עם News1
מערכת - New@News1.co.il
מנויים - Vip@News1.co.il
הנהלה - Yoav@News1.co.il
פרסום - Vip@News1.co.il
כל הזכויות שמורות
מו"ל ועורך ראשי: יואב יצחק
עיתונות זהב בע"מ
יומן ראשי  /  מאמרים
בשגרת חרום בעלי עסקים חשופים לאיומים שונים אשר משבשים במידה שונה את יכולת העסק לפעול ולתפקד ולכן נדרשת פעולה משמעותית לניהול שגרת החרום כדי להמשיך ולשרוד במצב כזה בעל העסק אמור להיות ערוך במתכונת מיוחדת בכדי להתמודד עם השיבושים בשגרת העבודה
▪  ▪  ▪

התנהלות בשגרת חרום פוגעת באופן מיידי בהכנסות ותזרים המזומנים של כל עסק. שגרת חרום במדינת ישראל מתאפיינת בהיקף וברמת סיכון משתנה: היקף מקומי, היקף אזורי והיקף ארצי.
בשגרת חרום בעלי עסקים חשופים לאיומים שונים אשר משבשים במידה שונה את יכולת העסק לפעול ולתפקד ולכן נדרשת פעולה משמעותית לניהול שגרת החרום כדי להמשיך ולשרוד. במצב כזה בעל העסק אמור להיות ערוך במתכונת מיוחדת בכדי להתמודד עם השיבושים בשגרת העבודה.
הזמן היקר מרגע ההכרזה על מצב חרום ועד להכרה שמדובר בשגרת חרום ולא באירוע ספורדי נקודתי עשוי להיות קריטי להבנת עוצמת האירוע ומידת השפעתו על כל בעל העסק /חברה / מפעל בשעות ובימים שלאחר-מכן.
על-מנת לנסות לבקר ולצמצם את הנזקים המשוערים כתוצאה משגרת חרום, ראוי וחשוב שבעלי העסקים יסגלו המלצות אלו לצורך הצלתם העסקית, כלכלית והתדמיתית בחלון זה עד לסיומו. בעזרת ביצוע הפעולות הבאות:

פעולות נדרשות בשגרת חרום

  • עידכון ככל הספקים בארץ ובחו"ל על כך שקיימת אפשרות של דחיית תשלומים;
  • הגדרת פירוט ההתחייבויות והתשלומים הקריטיים לפי סדרי קדימויות;
  • הגדרת סך-הכל הפעילויות הכספיות הקריטיות לביצוע תוך קביעת סדר עדיפויות לביצוען;
  • עידכון הנתונים הכספיים של פעולות אשר לא הוגדרו כפעולות קריטיות וכתוצאה מכך לא בוצעו במצב החרום, על-מנת שניתן יהיה לבצען כאשר יתאפשר הדבר;
  • הזמנת פנקסי שיקים ידניים לאפשרות שתחייב עבודה בבית העסק ללא תקשורת מחשבים;
  • הגדרת סטטוס העבודה הנוכחי בחלון זה "קרי שגרת חרום" מול הבנקים שמשרתים את בעלי העסקים;
  • קביעת מערך הרשאות מקוצר להפשרת כספים לצורכים מיוחדים להן נדרש בית העסק בשגרת חרום;
  • בשל אפשרות על פעילות חלקית של הבנקים על בעל העסק לקבוע מראש מסגרת זמינה להפעלה שעיקרה קבלת והעברות כספים בשגרת חרום על-אף אילוצים אלו;
  • הגדרת תשלומים חיוניים בלבד לספקים ומציאת חלופות לתשלומים ואישורי תשלום בשגרת חרום;
  • עידכון הספקים על דרכי ההתקשרות עם העסק והעברת ההזמנות, הגדרת אופן האספקה לבית העסק, הגדרת נמען שיקבל את האספקה בבית העסק והגדרת אנשי קשר רלוונטיים שיעבדו מול הספקים;
  • במקרה של נפילת מערכות המידע הממוחשבות על בעל בית העסק להגדיר את אופן קבלת הפקדות הכספים מלקוחותיו בדרך ומסגרת ידני;
  • במקרה של חשש לאפשרות של קריסת תקשורת המחשבים יש לדאוג לעדכן אל לקוחותיו / ספקיו באפשרות שיעשה שימוש בטופסי הזמנה / ליקוט / אספקה ידניים;
  • על בעל העסק להציב סכומים מזומנים נוספים לקופה קטנה לצורך ביצוע פעולות עסקיות קריטיות, תוך הפעלת שיקול דעת למצבים הנדרשים ממצב החרום;
  • במידה ולא ניתן לבצע העברות כספים (שבשל אי-יכולת של חברת הבלדרות או נציג מטעמו) בשל שגרת החרום על בעל בית העסק לתכנן היכן יפקיד כספים רבים ועדיין בביטחה בבית העסק;
  • קביעת מסגרת פשוטה ואפקטיבית אד-הוק לצורך ביצוע גבייה על בסיס יומי, מלקוחות קבע ולקוחות אקראיים;
  • הדפסת טפסים ידניים לשימוש בשגרת חרום;
  • הפעלת הספקים הרלוונטיים לפי הסכם לשעת חרום;
  • במידת הצורך יש לפתוח מסגרת התקשרות מהירה עם ספקים חיוניים שאינן בפעילות שוטפת בשגרה. בעזרת טופס פתיחת ספק. על-ידי שימוש בחשבונית ואישור ניהול חשבון מהבנק דוגמה של המחאה של הספק - וזאת על-מנת לוודא באופן בסיסי ומהיר את פרטי הספק. אישור ניהול ספרים וניכוי מס בעדיפות נמוכה;
  • על מורשה החתימה בחברות / מפעלים ועסקים לדאוג לגישה לחשבון הבנק גם מחוץ למקום עבודתם;
  • במידה ונדרשות השמדות מלאי כתוצאה ממצב החרום בהם נדרשו עסקים או מפעלים שלא לפעול ובכך למעשה היו סגורים על-פי הוראת פיקוד העורף. לביצוע ספירת מלאי מלאה של הפריטים המושמדים טרם ההשמדה. כמו-כן, להזמין שמאי ורו"ח של בעל העסק על-מנת שיהיו נוכחים פיזית במהלך הספירה. כאשר בסופן על בעל העסק חלה החובה לשמור את כל התיעוד הנלווה לספירת המלאי שיאושרו על-ידי רו"ח של בעל העסק;
  • ולסיכום לצד פעולות אלו ובכדי להשלימן עד תום, כל בעל עסק ראוי שייחשף לאתר האינטרנט של משרד האוצר על-מנת להכיר היטב את הוראות החוק ומנגנוני הפיצוי של המדינה במצב שגרת חרום ובכך לבסס את פעילותו בשגרת חרום על הצד הטוב ביותר.

הכותב הוא מומחה בעל שם ליישום אסטרטגיות ניהוליות בסקטור העסקי בתחום היערכות ומוכנות לחרום, אירועי אפר"ן (אירועי פתע רבי נפגעים) ובחינת תהליכי עבודה והתאמתם לארגון. בעל ניסיון של מעל 25 שנה במגזרי התעשיה, חברות היי-טק ותשתיות
תאריך:  22/07/2014   |   עודכן:  22/07/2014
מועדון VIP להצטרפות הקלק כאן
פורומים News1  /  תגובות
כללי חדשות רשימות נושאים אישים פירמות מוסדות
אקטואליה מדיני/פוליטי בריאות כלכלה משפט
סדום ועמורה עיתונות
כך תפעלו בשגרת חרום כדי לשרוד כלכלית
תגובות  [ 0 ] מוצגות  [ 0 ]  כתוב תגובה 
 
תגובות בפייסבוק
 
ברחבי הרשת / פרסומת
התפתחויות נוספות מבצע צוק איתן
אורן פרסיקו
כתבת אל-ג'זירה בעזה: פינינו את בניין המערכת בעקבות יריות אזהרה של צה"ל
עמוס גלבוע
הנשיא אובמה שלח אתמול את קרי להביא להפסקת אש מהירה בעזה. ההסבר שלו: יש לישראל זכות להגנה עצמית, אבל החמאס כבר סבל אבדות וצריך לחוס על האזרחים החפים מפשע שנהרגים. את זה אומר אותו נשיא שנתן היתר לאסד לפני כשנה להמשיך ולרצוח עשרות אלפים מבני עמו הסוריים
עידן יוסף
צה"ל תקף 120 מטרות וחשף 23 מנהרות    הופצץ ביתו של סגן ראש ממשל חמאס ברצועה    קצין בכיר: פחת ב-30% מספר הרקטות שנורו לשטח ישראל    בית נפגע ביהוד    חברות התעופה האמריקניות משעות טיסות מישראל ואליה למשך 24 שעות גורם רפואה פלשתיני: מתחילת המבצע נהרגו 604 פלשתינים ו-3,700 נפצעו
עמי דור-און
זכותה של אורנה בנאי להתבייש במה שהיא מגדירה כ"העם שלי" כדבריה, אבל באותה מידה זכותו של העם הזה להחליט שהוא מתבייש באורנה בנאי "השמאלנית ההזויה, אוהבת הערבים" כהגדרתה
עו"ד חיים שטנגר
רואה אני בהפגנות השמאל נגד המשך קיומה של המלחמה, משום ביזוי זכרם של חללי צה"ל והטלת מורך-לב מיותר, בליבם של חיילי צה"ל. חיילים אלה נלחמים עדיין, בעת כתיבת ופרסום דברים אלה, בעזה, בגבורה רבה ומחרפים נפשם למוות למען בטחונה של מדינת ישראל
כל הזכויות שמורות
מו"ל ועורך ראשי: יואב יצחק
עיתונות זהב בע"מ New@News1.co.il