למרות שהאחריות על ניהול הילולת רשב"י מוטלת על המשרד לשירותי דת, ישיבת ההיערכות המתקיימת פחות מחודש לפני האירוע התקיימה במשרד הפנים ומי שניהל אותה היה דרעי