גנזת המדינה רותי אברמוביץ' פנתה למנהלי בתי המכירות הפומביים, והזהירה אותם מפני העמדה למכירה של חומרים ארכיוניים ממלכתיים, וזאת לנוכח היותם רכושה של המדינה בהתאם לחוק הארכיונים. כך נודע ל-News1. "הם לחלוטין אינם חפץ נטול בעלים, כי אם נכסי המדינה המחזיקה בהם כנאמנת הציבור כולו, בעיקר על-מנת לאפשר לכלל הציבור לעיין בהם בבוא היום. לא ניתן להתייחס אליהם כאל חפץ עובר לסוחר ולסחור בהם בשוק החופשי לטובת כל המרבה במחיר", הבהירה הגנזת. על-פי החוק, חומר ארכיוני הוא כל כתב על גבי נייר או על גבי חומר אחר וכל תרשים, דיאגרמה, מפה, ציור, תו, תיק, תצלום סרט תקליט וכיוצא באלה המצויים ברשותו של מוסד ממוסדות המדינה או של רשות מקומית, להוציא חומר שאין לו ערך של מקור, או המצויים בכל מקום שהוא ושיש בהם עניין לחקר העבר, העם, המדינה או החברה, או שהם קשורים לזכרם או לפעולתם של אנשי שם. עוד קובע החוק כי בגנזך יופקד כל חומר ארכיוני של מוסדות ממלכתיים שקדמו להקמת מדינת ישראל, וכל חומר ארכיוני של מוסד ממוסדות המדינה או של רשות מקומית שנפסק קיומם ואין מוסד אחר יורש את מקומם, וכל חומר אחר של מוסד ממוסדות המדינה או של רשות מקומית שאינו צריך שימוש עוד ושלא ניתן לבערו לפי התקנות, או שאין בדעתם של המוסד או של הרשות המקומית לבערו אף שניתן לבערו לפי התקנות. במכתבה לבתי המכירות, ציינה אברמוביץ' כי "בשנה האחרונה אנו עדים למה שנראה כאינפלציה במכירה של חומרים ארכיוניים ממלכתיים בבתי מכירה פומבית. פעילות מאומצת של המדינה נוכח אירועים אלו הובילה לעיתים לעצירת המכירות ולהשבת המסמכים לידי המדינה, בהליכים שחלקם כלל פנייה לבית משפט". כדי למנוע טעות, היא מבקשת מהם כי אם יופנו אליהם חומרים ארכיוניים שלכאורה עונים על ההגדרה המייעדת אותם להיות מופקדים בארכיון המדינה, או שיש ספק אם הם חומרים ארכיוניים העונים להגדרה זו, ויבקשו את העמדתם למכירה פומבית, ליצור קשר עם ארכיון המדינה בטרם פרסום החומר הארכיוני על-ידם, על-מנת שמומחים מטעם ארכיון המדינה יוכלו לתאם הגעה אליהם לצורך בדיקת החומרים. ככל שבדיקה תעלה שאכן מדובר בחומרים ארכיוניים ממלכתיים שמקומם בארכיון המדינה, אזי יש להפקידם בארכיון בהתאם לחוק.