מעוניינים לרכוש מדפסת חדשה למשרד אך מתקשים לבחור בגלל ההיצע הרחב של דגמים ומותגים? מהם הפרמטרים העיקריים לבחירת מדפסת לעסק? האם לבחור מדפסת דיו או לייזר למשרד? רגע לפני שבוחרים מדפסת חדשה לעסק קטן או למשרד, חשוב לאפיין צרכים ולהגדיר את אופי השימוש הצפוי במדפסת. אפיון הצרכים כולל פרמטרים כמו איכות ההדפסה הרצויה, הדפסה בשחור לבן או בצבע, מחזור ההדפסות החודשי, סוג המסמכים שיש להדפיס בעסק, אופן השימוש, כמות המשתמשים במדפסת וכמובן המחיר, האחריות ועלויות התחזוקה, הדיו או הטונר. לאחר אפיון הצרכים קל יותר לבחור מדפסת איכותית, אמינה וחסכונית לעסק.

חמישה פרמטרים לבחירת מדפסות לעסקים

כדי להחליט איזה מדפסת חדשה לקנות למשרד, יש להתייחס לחמשת הפרמטרים העיקריים הבאים:

הזרקת דיו או לייזר?

בשוק המדפסות לעסקים יש שתי טכנולוגיות עיקריות - לייזר והזרקת דיו. מדפסת הזרקת דיו מתאימה בעיקר לעסקים ולמשרדים קטנים בהם מחזור ההדפסות נמוך. ראשי דיו יקרים יחסית למרות שכיום ניתן להשתמש בדיו תואם שאיכותו אינה נופלת מהדיו המקורי. מדפסת לייזר נחשבת לאיכותית ולאמינה יותר, היא מתאימה למחזורי הדפסה גדולים, מבטיחה ביצועים מעולים וחיסכון בעלויות ההדפסה.

מדפסת שחור לבן או צבעונית?

עסקים ומשרדים בהם מדפיסים בעיקר מסמכים המכילים טקסטים ללא תמונות, גרפים ואיורים, יכולים להסתפק במדפסת דיו או לייזר שחור לבן. אם מדפיסים טקסטים המכילים תמונות ואלמנטים גרפיים כדאי להשקיע במדפסת צבעונית, אך יש להתייחס לעלות הדיו או הטונר.

מדפסת רגילה או משולבת?

אחד הפרמטרים החשובים לבחירת מדפסת למשרד הוא סוג המכשיר, לכן אין לוותר על אפיון צרכים. ניתן לרכוש מדפסת רגילה למשרד בטכנולוגיית הזרקת דיו או לייזר, אם במשרדים בהם זקוקים גם לפתרונות סריקה, פקס ומכונת צילום, כדאי להזמין מדפסת משולבת. המדפסת המשולבת חוסכת מקום במשרד, היא פונקציונלית ומספקת מענה איכותי לסריקת מסמכים ותמונות ברזולוציה גבוהה, קבלת ושליחת פקסים, מכונת צילום וכמובן הדפסה איכותית ומהירה.

מדפסת רשת, קווית או אלחוטית?

במשרדים רבים מחברים את המדפסת לרשת כדי לאפשר לכל המשתמשים להדפיס בנוחות ומכל מחשב, ועל-מנת לנהל את עבודות ההדפסה בצורה חכמה וחסכונית. אם המדפסת משמשת רק את המזכירה או עובד אחד, ניתן לבחור מדפסת קווית, וכיום יש גם מדפסות אלחוטיות המאפשרות הדפסה ישירה ממתקנים ניידים.

מדפסת נייחת או נייד?

ברוב המשרדים מתקינים מדפסת נייחת במקום קבוע, אך יש עסקים הזקוקים למדפסת ניידת וקומפקטית המאפשרת להדפיס מסמכים שונים גם ברכב ובכל מקום אחר מחוץ למשרד.

פרמטרים נוספים לבחירת מדפסת למשרד

לאחר אפיון צרכים וסינון המדפסות לפי הפרמטרים שהצגנו למעלה, כדאי לקרוא ולעיין במפרטים הטכניים של הדגמים המובילים המתאימים לצרכים הייחודיים של הלקוח. יש משרדים הזקוקים למדפסת לייזר מהירה ומתקדמת טכנולוגית ויש משרדים בהם היקף ההדפסה נמוך, לכן אין צורך להשקיע בדגם יקר ומשוכלל וניתן לבחור מדפסת רגילה וחסכונית או מדפסת משולבת בטכנולוגיית הזרקת דיו או לייזר. לאחר סינון בין הדגמים השונים יש להתייחס לפרמטרים נוספים כמו מחיר, אחריות, עלויות תחזוקה, עלות ראשי הדיו או הטונר, סוגי נייר שניתן להדפיס עליהם ועוד. מדפסת לא קונים כל יום לכן מומלץ לעסקים להשקיע במדפסת המיוצרת על-ידי מותג מוכר ואמין, וכדאי לרכוש את המכשיר רק מחברה מוכרת המציעה מדפסות משוכללות של מיטב המותגים במחירים משתלמים, ופתרונות חכמים וחסכוניים לדיו ולתחזוקה.