יוזמה של משרד התרבות והספורט מבקשת לתת לסופרים את האפשרות לפנות זמן נוסף לכתיבה ולעודד את הכתיבה של הספרות העברית והערבית המקורית. הדבר נעשה בשנים האחרונות באמצעות מתן תגמול כספי בהתאם למספר ההשאלות של ספריהם בספריות הציבוריות, וכעת מגדיל המשרד את התקציב למיזם בחצי מיליון שקל. אומנם התשלום יהיה גבוה יותר, אך הדבר מהווה מעין פיצוי חלקי על הפסדי המכירות כתוצאה משאילת הספרים בספריות.
על-מנת לאתר את הספרים המושאלים, הוציא המשרד מכרז לספק. כדי לקבוע את הסכום של התגמול הכספי המגיע לכל סופר, יבחן הספק בכל שנה את נתוני ההשאלות של השנה הקודמת. על הספק להכין בכל שנה קטלוג אלקטרוני מעודכן המכיל את שמותיהם של כל הסופרים הזכאים לתשלום בציון שמות הספרים.
הנתונים על ההשאלות שיתקבלו מבתי התוכנה או מהספריות יחושבו על-ידי הספק לצורך קביעת סכומי התשלומים לסופרים.
התשלום בפועל יתבצע עבור כ־500 סופרים בשנה. הזכאים למענק יהיו סופרים אזרחי ישראל, המתגורר בה דרך קבע, ואשר לא נעדרו ממנה ברציפות יותר מ-3 שנים ממועד ביצוע איסוף הנתונים ובלבד שיכתבו ספרות מקורית או שספריהם תורגמו לעברית או לערבית ושספריהם מהסיווג הספרותי:
- ספרות יפה - ספרות מקורית, מחזות שלא הועלו על במה, הומור, ביוגרפיות, ספרי עדות על השואה ומסה ספרותית;
הסכום לו זכאי הסופר יהיה התוצאה של הכפלת מספר ההשאלות של ספריו בשיעור התשלום שנקבע עבור סוג הספר המסוים להשאלה אחת. התשלום ינוע בין 600 ל-18,000 שקלים. סופר אשר תוצאת המכפלה של מספר ההשאלות של ספריו בשיעור התשלום שנקבע להשאלה אחת תהיה מתחת לתקרה המינימלית לא יקבל תשלומים.
ככל שלאחר חלוקת התשלומים נשאר סכום כסף, הוא יחולק באופן יחסי בין הסופרים הזכאים לתשלום. חלוקת תקציב התשלומים עבור המגזרים השונים תתבצע כך שסופרים מהמגזר היהודי יקבלו 80% ומן המגזר הערבי 20%.
הספק יאסוף נתונים ויטייב בסדר גודל של 4,000,000 שורות נתונים של השאלות, מתוך
נתונים אלו יפיק הספק רשימת סופרים רלונטית למאגר אותה יידרש לטייב. לגבי כ־2,400 סופרים רשומים וכ־20,000 כותרים קיים רישום בבעלות המשרד, ואת הנתונים הללו יידרש הספק לוודא ולעדכן וכן לאסוף נתונים חדשים לגבי כמאה סופרים וספריהם בשנה.
הבדיקה השנתית תהיה מורכבת מהשאלות שהתבצעו בין החודשים ינואר עד דצמבר בשנה הנבדקת. בהתאם לתוצאות ישולם לסופרים התגמול הכספי, כאשר התשלומים יתבצעו באמצעות מערך תשלומים שינוהל ע"י הספק, ולצורך כך יידרש הספק להעמיד מנהל חשבונות.