מערכת Invoice4u נחשבת כיום לתוכנה המתקדמת ביותר בישראל להפקת חשבוניות, שירותי סליקה ופעולות אוטומטיות רבות כגון: הפקת חשבוניות אוטומטית במקביל לסליקת אשראי או ביצוע הוראות קבע בכרטיסי אשראי.
תוכנת Invoice4u הינה התוכנה היחידה בארץ אשר מורשית לשלוח חשבוניות ומסמכים ממוחשבים במייל בשל העובדה כי החשבוניות המופקות על ידה נשלחות במייל כמקור והן חתומות בחתימה אלקטרונית - תוך יצירת חסכון של כ 3 ש"ח על כל חשבונית אשר נשלחת במייל במקום בדואר.
המערכת להפקת חשבוניות באינטרנט הוקמה מתוך צורך של עסקים רבים אשר מצאו בה פתרון הולם לצרכים חשובים כגון: זמינות, חסכון, יעילות ,מהירות וכד'.
השימוש במערכת חוסך גם בצורך להדפסת ספרי חשבונות או לרכוש תוכנה להפקת חשבוניות.
המערכת פועלת אונליין 24 שעות ביממה – 365 יום בשנה, וניתן להפעיל אותה מכל מקום ובכל זמן , מהמשרד, מהבית, מחו"ל, מבית הלקוח ועוד.
ניתן להפיק חשבוניות, קבלות וחשבוניות מס/קבלה וכן, ניתן לעצב את ההדפסה במספר פורמטים מותאמים אישית ואף להוסיף את הלוגו של העסק.
המערכת מנהלת את חשבונות הלקוחות ויודעת להבדיל בין חשבוניות פתוחות אשר טרם נפרעו לחשבוניות סגורות אשר נפרעו . כמו כן ניתן ליצור דוחות שונים כגון – דוח גבייה - בכל נקודת זמן . כמו כן ניתן לשלוח את כל הדוחות , לרבות חשבוניות ותזכורות – ללקוחות העסק במייל. המערכת מקלה באופן משמעותי על עבודת הגבייה וחוסכת בכח אדם תוך יצירת יתרונות רבים למשתמשים.
לרשות הלקוחות, שעון נוכחות אונליין לבקרה ואיסוף שעות עבודה.
להלן תיאור חלקי של התכונות המיוחדות במערכת:
משלוח חשבוניות מקור למייל כחוק - בלעדי! ניתן לשלוח את החשבוניות המופקות במייל כמקור! החשבוניות חתומות דיגיטלית (עפ"י הוראות מס הכנסה).
פעולות אוטומטיות בקליק אחד - לחסכון ויעילות:
- הפקת חשבוניות על-פי מועדי פירעון של תשלומים;
- הפקת חשבוניות בכמות בלתי מוגבלת לקבוצת לקוחות;
- הפקת חשבונית/קבלה חוזרת על-ידי העתקה אוטומטית של חשבונית קודמת;
- הפקת כמות בלתי מוגבלת של חשבונית/קבלה אוטומטית מתוך קובץ בקליק;
- ייבוא רשימת לקוחות ממערכת אחרת.
קשרי לקוחות:
- דיוור ישיר ללקוחות מתוך התוכנה;
- ניהול תזכורות לחשבוניות וכד';
- ניהול משימות.
בקר באתרנו וקבל 30 ימי נסיון חינם
www.invoice4u.co.il
אתרי הקבוצה
- בקרו באתר לניהול חשבונות באינטרנט -
www.ucan2.co.il
- בקרו באתר להפקת חשבוניות באינטרנט -
www.invoice4u.co.il
- בקרו באתר לניהול תזרים מזומנים באינטרנט -
www.tazrimit.co.il