בפגישה שקיימה יו"ר תנועת 'נשים בירוק', נדיה מטר, עם קציני משטרת מרחב ירקון, הוסכם כי התנועה תוכל לקיים הפגנה נגד יו"ר מפלגת העבודה, ח"כ שמעון פרס, בעת קיום מסיבת יום ההולדת השמונים לכבודו.
את המפגש קיימה מטר עם הקצינים, בעקבות התנגדותה הראשונית של המשטרה לקיום ההפגנה.
תנועת "נשים בירוק" ומטר העומדת בראשה, הגישו בקשה לקיום ההפגנה לפני מספר ימים, אולם מתן התשובה התעכב במשך כשבוע, עד "שתשיגו היתר מהעירייה", כפי שהודיעו למטר במשטרה.
לאחר שהושג ההיתר מהעירייה, פנתה נדיה מטר למשטרת מרחב איילון, בכדי לממש את המגבלה הרשומה בהיתר העירייה "בכפוף למגבלות שייקבעו על-ידי המשטרה". בראיון לערוץ 7, סיפרה מטר כי קצין האג"מ במרחב ירקון, רונן יפת, דחה אותה ובשיחתם הטלפונית אמר לה, "'לא נוכל להגן עליכם, כי נהיה עסוקים באירוע ענק באותה שעה', הוא אמר לי והתכוון כנראה לאירוע יום ההולדת לפרס. יפת כעס ואמר לי בטלפון 'לכו תפגינו במקום אחר, בעיר אחרת, בזמן אחר'".
בעקבות קביעתו הנחרצת של יפת, פנתה נדיה מטר לעורך הדין יורם שפטל, ובעצתו הודיעה למשטרה כי במידה ולא יאושר לה ולתנועתה קיום ההפגנה עד יום א' (אמש) בשעה 12:00 תפנה לבג"צ. "בתוך רבע שעה מרגע קבלת האיום הזה, קיבלנו קריאה לישיבה עם קציני מרחב ירקון", מספרת מטר.
אתמול בשעה 16:00 הגיעה מטר ואנשי 'נשים בירוק' למפגש עם קציני המרחב, שם הופתעו לקבל נכונות משטרתית לשיתוף פעולה לקראת ההפגנה. במפגש השתתף גם קצין אג"מ, רונן יפת, שהעריך כי הגישה למקום תהיה קשה למפגינים, שכן האזור יוגדר כ"סטרילי". האזור יוגדר ככזה בשל דרג המשתתפים באירוע, ראשי המדינה, נשיא ארה"ב לשעבר ביל קלינטון, נלסון מנדלה, מנהיג בריה"מ לשעבר מיכאיל גורבצ'וב, אמנים ואישים ידועי-שם נוספים.
בסיכומה של הפגישה הוחלט על מספר מגבלות שיושתו על המפגינים. "אם הם יעמדו במגבלות הללו ולא יוסיפו עליהן, הרי שהן מקובלות עלינו", אומרת מטר. בין המגבלות עליהן הוחלט, נקבע כי המפגינים יוצבו מעט במעלה פינת הרחובות רוטשילד-כרמייה, ולא על הכביש עצמו. כמו כן, הוחלט להגביל את גובה מערכת ההגברה בה יושמעו קולות המחאה נגד מפעלותיו של ח"כ שמעון פרס.
מטר אמרה, כי בהפגנה שתתקיים מול היכל התרבות, ביום ראשון הקרוב בשעה 18:00, יקריאו אישי ציבור את שמותיהם של הנרצחים מאז ראשית תהליך אוסלו. הטקס יינעל בתקיעה בשופרות.
