מנכ"ל מלון דן תל אביב, יעקב סודרי, הודיע (יום ה', 18.9.03), כי מלון דן תל אביב נבחר לארח את נציגי העולם: נשיאים, שרי חוץ, מדינאים בעבר ובהווה, אנשי כלכלה בכירים, שחקנים וזמרים ידועים לציון יום הולדתו ה-80 של ח"כ שמעון פרס.
סודרי ציין, כי כל חדרי המלון אוישו על-ידי המשלחות הרשמיות אשר מגיעות מכל העולם - 300 חדרים וכ-400 איש ישהו במלון בסוף השבוע הקרוב, בין התאריכים 19-22 בספטמבר.
בין האורחים יוהן ראו - נשיא גרמניה, ביל קלינטון - נשיא ארה"ב לשעבר, מיכאל גורבצ'וב - נשיא בריה"מ לשעבר, רודולף שוסטר - נשיא סלובקיה, גווידו דה מרקו - נשיא מלטה,
פ.וו. דה קלרק - נשיא דרא"פ לשעבר, סימון גבאגו - אשת נשיא חוף השנהב, מילן קוצ'ן - נשיא סלובניה לשעבר, ג'ורג' וסיליו - נשיא קפריסין לשעבר, חוזה מריה פיגוארה - נשיא קוסטה ריקה לשעבר, אפי נגוסאן - ראש ממשלת חוף השנהב, בנוסף שרי חוץ ממדינות רבות בינהם ספרד, יוון, הונגריה, צכיה ועוד.
הכוכבת קת'לין טרנר, הזמר אנריקו מסיאס, גליקריה - הזמרת היווניה האמן יעקב אגם, חיים סבן - איש העסקים והמדיה, דניאל אברהם - בעלים של חברת סליפסט, סרגיי ברין ולארי פייג' - ממייסדי גוגל ועוד.
"הקושי הגדול אשר עמד לנגד עיננו", הסביר מנכ"ל המלון, "היה היכן לשכן כל אחד ואחד מהנציגים, בכדי למלא אחר רצונותיהם והעדפותיו של כל אחד ואחד מהאישים הנכבדים מחד, ולעמוד בדרישות הגורמים המוסמכים מאידך".
במהלך ימי האירוח יובלטו היופי והמוטיבים הישראלים והבינלאומיים, החל מהצגת דגלי אומות עולם של הנציגים המגיעים למלון, וכלה באוכל שיוגש בארוחות הפרטיות ובחדרי האוכל של המלון.
"מרבית האורחים הינם אורחים חוזרים במלון", ציין יעקב סודרי, "אי לכך אנו יודעים את העדפותיהם. נערכנו מראש לספק את צורכיהם המיוחדים: אוכל מועדף, קישורי תקשורת בחדרים, וצרכים נוספים ייחודים אחרים".
ההיערכויות המיוחדות במלון דן תל אביב: המלון יעבוד בסוף השבוע במתכונת מיוחדת. 24 שעות ביממה יינתן שירות בכל המחלקות: מטבח, מזכירות, כתבניות, שירות חדרים, לובי, תפעול חדרי מצב ושירות עסקים כולל פקס, אינטרנט /מייל, תרגום וכדומה.
על מדרגות הכניסה למלון יונח שטיח אדום אשר יוביל את אורח הכבוד מהכניסה ועד פנים המלון. בגרם המדרגות העליון יוצגו דגלי מדינות העולם אשר נציגיהם מתארחים במלון.
עם הגיעו של האורח הנכבד למלון יונף הדגל הרשמי של מדינתו בראש התורן ומלצר אשר יעמוד בפתח המלון יודיע קבל עם ועדה על הגעתו.
סידורי חניה מיוחדים אורגנו ללימוזינות הרבות אשר יובילו את האורחים לאירועים השונים.
בטלר אישי, דובר שפות, יעמוד לרשות האורחים בקומות הנשיאותיות והמלכותיות. הלה יעניק שירות כולל של פירוק ואריזת מזוודות, גיהוץ, ערבוב והגשת משקאות, השכמה אישית, הגשת עיתונים בשפה המבוקשת ועוד.
בחדרי האורחים הרשמיים יחכה מכתב אישי ממנכ"ל המלון, חלוק רחצה ועליו רקום שם האורח, צלחת פירות מתבואת הארץ המסמלת את חגי תשרי: תאנים, תמרים ורימונים, יין "קינג דיוויד", מוצרי פינוק לרחצה מים המלח, פטיפורים, וקנקן מיץ תפוזים טבעי.
באופן מיוחד הכינה הנהלת המלון לכל אורח רשמי ניירת ועליה מוטבע בזהב שמו ותפקידו. פרחים לבנים יעטרו את החדרים ואת אולמות האירוח והקבלה של המלון.
ארוחת הבוקר תוגש "במסעדת ים" הצופה לים התיכון ותהא בסימן ארוחה ישראלית ים-תיכונית ברמה בינלאומית. ארוחות הבוקר הפרטיות יוגשו לכל דורש בחדרים ובאולמות הפרטיים.
