25 מכוני יצוא (ארגונים לקידום סחר בינלאומי) מרחבי העולם וכ-300 אנשי עסקים ואורחים מחו"ל ישתתפו בוועידת ראש הממשלה ליצוא, שיערוך מכון הייצוא ב-19-20 נובמבר 2003. כך מסר שרגא ברוש, יו"ר מכון היצוא.
מכון היצוא עורך ומארגן את הוועידה במסגרת יום היצוא הלאומי.
בין המשלחות לקידום הסחר הבינלאומי שאישרו את הגעתן, נמנות משלחות מהמדינות הבאות: גרמניה, סין, הודו, טורקיה, תאילנד, פינלנד, ארה"ב שבדיה, ספרד, הונגריה, בולגריה, קפריסין, קרואטיה, סלובקיה, קולומביה, ליטא, לטביה ועוד.
ברוש הדגיש, כי נוסף על כך ישתתפו בוועידת ראש הממשלה ליצוא אישים מרכזיים שגם ירצו באירוע כמו נשיא מוטורולה העולמית - מייק זפירובסקי; מזכ"ל ה-O.E.C.D (ארגון המדינות המתועשות) - דונלד ג'ונסטון; נשיא הקונצרן האירופאי הענק לחלקי חילוף לרכב "מגנה שטאייר" - פרנק סטרונך; ויו"ר מועצת המנהלים של מריל לינץ ונגיד בנק ישראל לשעבר - פרופ' יעקוב פרנקל.
מהצד הישראלי ישתתפו וירצו - ראש הממשלה - אריאל שרון; שר האוצר - בנימין נתניהו; מ"מ ראש הממשלה ושר התמ"ת - אהוד אולמרט; שר החוץ - סילבן שלום; שר המדע והטכנולוגיה - אליעזר (מודי) זנדברג; נשיא התאחדות התעשיינים - עודד טירה; ויו"ר מכון היצוא - שרגא ברוש.
ברוש אמר עוד, כי הוא צופה כי 900 יצואנים ואנשי עסקים ישראליים ישתתפו באירוע וכאמור כ-300 אורחים מחו"ל.
הארוע יפתח חגיגית ב-19 בנובמבר בערב בירושלים על-ידי יו"ר הכנסת, רובי ריבלין, במסגרת ארוחת ערב חגיגית. ועידת ראש הממשלה ליצוא תתקיים במלון דן פנורמה בת"א בתאריכים 19 ו-20 בנובמבר 2003.
במסגרת הוועידה יערך כנס בינלאומי של מכוני יצוא וארגוני סחר בינלאומי, וכן 2 סמינרים, האחד על הזדמנויות עסקיות הנפתחות עם הרחבת האיחוד האירופי בשנת 2004 והשני בנושא הרחבת הקשרים העסקיים עם הודו.