יד ושם קיבל תקליטור המכיל 68,000 שמות של קורבנות שנרצחו באושוויץ, אשר כשני שליש מהם הם שמות של קורבנות יהודים. התקליטור ובו השמות וכן מידע אישי נוסף הלקוחים מרשימות המוות מאושוויץ בין השנים 1944-1942, נמסר ליו"ר הנהלת יד ושם, אבנר שלו, על-ידי האחראי על האוסף הדיגיטלי במוזיאון אושוויץ, קז'ישטוף אנטונצ'יק.
תקליטור נוסף המכיל שמות ופרטים אישיים על 25,000 יהודים שנלקחו מבלגיה למחנות השמדה בפולין, נמסר ליד ושם על-ידי מנהל המוזיאון היהודי לגירוש ולזיכרון במאלין, בלגיה וורד אדריאנס. השמות של אותם קורבנות יהודים פורסמו בעבר בספרי זיכרון, אך המידע המעודכן והממוחשב שנמסר ליד ושם כעת, יהיה נגיש יותר לציבור באמצעות המאגר המרכזי של שמות קורבנות השואה הנבנה ביד ושם.
התקליטורים עם השמות נמסרו במסגרת הכנס הבין לאומי השלישי על "תיעוד ומחשוב של שמות קורבנות השואה", שהתקיים ביד ושם השבוע ועמד בסימן העלאת המאגר המרכזי של שמות קורבנות השואה לרשת האינטרנט בנובמבר הקרוב. בכינוס השתתפו נציגים מישראל, מאירופה ומארה"ב - בסך הכל מ-12 מדינות - כולם נציגים של גופים העוסקים באופן פעיל באיסוף ובתיעוד שמות הקורבנות ובהזנתם למחשב.
אחת המטרות של הכנס היא להציג בפני המשתתפים את ההתקדמות של פרוייקט מאגר השמות המקוון ולשתף את הארגונים בפיילוט מיוחד שיתקיים לקראת השקת המאגר. במסגרת הכנס גם נערכו סדנאות עבודה שבהם החליפו מידע והתעדכנו המשתתפים בהתפתחות הפרויקטים השונים בתחום מחשוב השמות.
במושב הנעילה של הכינוס נשא דברים העו"ד סרז' קלארספלד, ניצול שואה בעצמו, שיזם לפני עשרות שנים מבצע לאיסוף ולתיעוד של שמות כל יהודי צרפת שגורשו למחנות ריכוז בתקופת השואה ועדיין עוסק באיתור ובתיעוד שמות הנספים. אורח נוסף בכינוס היה מנכ"ל פרויקט רשימת קורבנות הנאצים של הסדר הבנקים השוויצרים' ד"ר וסלי פישר, ששימש משקיף בכינוס.
מיד ושם נמסר, כי "יד ושם רואה חשיבות רבה לשיתוף פעולה מסוג זה, שיוביל בסופו של דבר לקידום מפעל ההנצחה והתיעוד של קורבנות השואה, ורואה במשתתפי הכנס שותפים מלאים לעבודת יד ושם ולפרויקט העלאת מאגר השמות לאינטרנט. אנו מברכים על כל גוף או מוסד שמוכן לקחת חלק במפעל ההנצחה הגדול ביותר של שמות קורבנות השואה, חיזוק שיתוף הפעולה יתרום להעשרת המאגר במידע ופרטים אודות קורבנות השואה", אמר אבנר שלו.
בין משתתפי הכנס היו נציגים ממוזיאון השואה בוושינגטון בארה"ב, הקרן להיסטוריה ויזואלית של ניצולי השואה מיסודו של הבמאי סטיבן שפילברג, שירות האיתור הבין לאומי (ארולסן, גרמניה), המוזיאון היהודי לגירוש ולזיכרון (מאלין, בלגיה), בית טרזין (ישראל), המוזיאון הממלכתי באושוויץ (פולין), המרכז לתיעוד יהודי בן זמננו (צרפת), יזמת טרזין (צ'כיה), ארכיון התיעוד של תנועת ההתנגדות האוסטרית (אוסטריה), המרכז לתיעוד יהודי בן זמננו (מילנו, איטליה), אתר ההנחצה של מחנה הריכוז ראוונסבריק (גרמניה), אתר ההנצחה של מחנה הריכוז פלוסנבירג (גרמניה), הקרן הציבורית של המרכז לתיעוד השואה ואוסף הזיכרון (הונגריה), פרויקט מחשוב מסלובקיה (סלובקיה), מוזיאון רצח העם בבלגרד (יוגוסלביה), פרויקט מחשוב השמות מליטא (ישראל), ארכיון הג'וינט (ישראל) והארכיון הציוני מרכזי (ישראל).
