אם נדרשתם להציג מסמך מדיני רשמי בפני מדינה זרה, ייתכן שנדרשתם להביא חותמת אפוסטיל על גבי המסמך. על-ידי משרד החוץ אפוסטיל יינתן במסמך המבוקש, אבל מהו בכלל אפוסטיל? איך מקבלים אותו? ולמה צריך אותו מלכתחילה?

מה זה אפוסטיל?

אפוסטיל הוא למעשה חותמת אישור על מסמך שנועד לוודא כי מדובר בהעתק אמיתי ומדויק של המסמך המקורי. אישור זה נדרש בדרך כלל כאשר יש צורך להשתמש במסמך ממדינה אחת במדינה אחרת שחברה ב"אמנת האג". הליך קבלת חותמת אפוסטיל משתנה בהתאם למדינה בה הונפק המסמך הרשמי המדובר. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך באישור נוטריוני מקדים, שניתן ונחתם על-ידי נוטריון מקומי, וזאת כצעד מקדמי המתבצע קודם להוצאת האפוסטיל. במקרים אחרים, ניתן לקבל את האפוסטיל ישירות מהרשות הממשלתית שהנפיקה את המסמך המקורי. בישראל, הדרך לקבלת חותמת אפוסטיל היא דרך משרד החוץ, הממוקם בירושלים. על-ידי משרד החוץ אפוסטיל יינתן על גבי המסמך המבוקש, ובכך למעשה מתעורר קושי הנעוץ בהגעה פיזית למשרד.

אילו מסמכים דורשים חותמת של משרד החוץ, אפוסטיל?

מדובר בדרך כלל במסמכים רשמיים שהונפקו על-ידי אחת מרשויות המדינה הרשמיות. דוגמאות לכך ניתן למצוא באישורים שונים ממשרד הבריאות, תעודות הקשורות להשכלה ממשרד החינוך, תעודות הקשורות למצבים אישיים כמו מסמך המעיד על נישואין או גירושין, הניתן על-ידי משרד הדתות, ומסמכים נוספים המונפקים על-ידי שלל המשרדים הממשלתיים, המשטרה וכדומה.

אמנת האפוסטיל - מה זה ומה נקבע בה?

אמנת האפוסטיל היא כינוי לאמנת האג, שמטרתה הייתה לקדם ולהגן על אינטרסים של אנשים פרטיים ושל עסקים, על-ידי מתן הקלות בצורת שיתוף פעולה בינלאומי בתחומי המשפט הפרטי בעיקר. האמנה השיגה הכרה בינלאומית של מדינות במסמכים רשמיים של מדינות אחרות. ההכרה תחול כאשר אותו מסמך נושא את חותמת האפוסטיל, שהיא סימן ההיכר והאישור המכריע לכך שמדובר במסמך רשמי ומקורי. ההכרה מתבצעת רק בין מדינות החתומות על אמנה זו, אך מדינות רבות הצטרפו אליה, כך שבמרבית המקרים, חותמת האפוסטיל היא הפתרון.

יתרונות וחסרונות

היתרון המרכזי בשימוש בחותמת אפוסטיל הוא הפשטות והיעילות שבה ניתן לאשר מסמך לשימוש במדינה אחרת. הפשטות הזו מוצאת ביטוי גם בכך שההכרה חלה על כל המדינות החברות באמת האג, המהוות חלק ניכר ממדינות העולם. משמעות הדבר היא שהמסמך יתקבל בדרך כלל בלי צורך באישורים נוספים מרשויות וגורמים שונים. כמו-כן, חותמת האפוסטיל מספקת רמת ביטחון גבוהה למקבל המסמך, שאכן מדובר בהעתק אמיתי ומדויק של המסמך המקורי. החיסרון המרכזי הוא אופן השגת החותמת. באמצעות משרד החוץ אפוסטיל מתקבל, אך זה דורש הגעה למשרדים בירושלים, ולעיתים הביורוקרטיה יכולה להסתבך, ותצוץ דרישה לחתימה או אישור אחר, טרם קבלת חותמת האפוסטיל המבוקשת. בדיוק בגלל זה, ישנה אפשרות להיעזר בחברה חיצונית המתמחה בתחום, שיכולה לחסוך לכם זמן רב, מאמץ וטעויות נפוצות.

שלום ברזני - שליחויות משפטיות

המשרד עוסק מזה 15 שנה בטיפול בעניינים משפטיים, וביניהם שליחויות משפטיות, ביצוע פעולות מול רשויות המדינה השונות ועוד... בנוגע לקבלת חותמת אפוסטיל, משרדנו מציע שירות זה, ומנהל את התהליך החל מאיסוף התעודה מבית הלקוח או מהנקודה המבוקשת, דרך קבלת האישורים השונים הנדרשים טרם קבלת החותמת והגעה למשרד החוץ לטובת קבלת חותמת האפוסטיל על גבי המסמך המבוקש, ועד לשליחת המסמך החתום בחזרה ללקוח. שירותי השליחויות המשפטיות שאנו מציעים יכולים להעניק לכם רוגע, כאשר שירותינו מתבצעים במהירות וביעילות, וגם באחריות ובמקצועיות הנדרשות לכך.