בעקבות ההסלמה בירי הרקטות מרצועת עזה וההתרעה כי העיר באר-שבע נמצאת בטווח הטילים, נערכה אוניברסיטת בן-גוריון בהתאם והפעילה את נוהל החירום לשעת מלחמה הקיים במוסד, בתיאום עם פיקוד העורף.
סגן הנשיאה ומנכ"ל האוניברסיטה, דוד ברקת, המכהן בתוקף תפקידו כראש מטה החירום, כינס את חברי המטה לישיבה דחופה, במהלכה סוכמו דרכי ההיערכות לקראת המצב החדש. המטה גיבש את מסגרות הפעולה בכל הקשור לשעת חירום ובין היתר התווה את אופני הכנת הקמפוסים בבאר שבע בכל האמור למיגון, פינוי, האפלה, פינוי חומרים מסוכנים (חומ"ס) ריכוז אמצעי כיבוי, הכנת ממ"דים (מרחב מוגן דירתי) והממ"קים (מרחב מוגן קומתי). במקביל, שולטו כל הממ"דים והממ"קים בקמפוסים, תוך ציון מספר אנשים שמכיל כל אחד ממבני מיגון אלה.
חשיבות מיוחדת ניתנה לריכוז מאמץ הסברתי הן במישור הפנים-ארגוני (ציבור הסטודנטים, המרצים ועובדי הסגל המנהלי) והן בקשר עם אמצעי התקשורת, תוך היערכות מתאימה להעברת מידע מהיר ואמין בעקבות אירועים שעמם עלולה האוניברסיטה להתמודד על-רקע המבצע ברצועת עזה.על-מנת לתת מענה לצרכים אלה, הוקצה חדר תקשורת ייעודי, שאויש בצוות מקצועי ומצויד בעזרים מתקדמים כמתבקש מהמצב.
על-מנת להתמודד עם מצבים נפשיים אפשריים של לחץ, דחק או מצוקה נפשית, הנובעים ממצב החירום, עומד לרשות ציבור הסטודנטים השירות הפסיכולוגי בדיקנט הסטודנטים (ראה קישורית למטה) ואילו ציבור עובדי האוניברסיטה רשאי להסתייע בעובדות הרווחה במחלקה למשאבי אנוש.
לרשות המגויסים לשירות מילואים, עומדת דיקנט הסטודנטים בכל סיוע אפשרי. מצ"ב הלינק הרלוונטי:
www.cmsprod.bgu.ac.il/Dekanat. מידע נוסף אפשר לקבל באתר האינטרנט של פיקוד העורף:
www.oref.org.il.