כמחווה לספורטאי ההישג של ישראל יארח מלון הרודס באילת את הגיבושון הראשון שמקיים הוועד האולימפי בישראל לקראת המשחקים האולימפיים באתונה 2004. הגיבושון יתקיים בימים שלישי ורביעי ה-11-12 בפברואר 2003 במלון הרודס באילת.
בתוכנית: ברכות, הרצאות ומדידת ביגוד הספורט והביגוד הייצוגי למשחקים האולימפיים.
את הגיבושון הראשון לקראת אתונה שיתארח במלון הרודס באילת בימים שלישי רביעי 11-12 בפברואר יפתח יו"ר הוועד האולימפי, צבי ורשביאק. הנהלת מלון הרודס החליטה להזמין את משתתפי הגיבושון למלון ובכך לקחת חלק ביריית הפתיחה לקראת המשחקים האולימפיים באתונה 2004.
ביום הראשון יעסקו בשני נושאים: שאיפה למצויינות - ירצה מר גדעון גילוץ ואתיקה מקצועית - ירצה נועם אייל. לאחר ההרצאות יתחלקו לקבוצות עבודה בהן ישתתפו ספורטאים ומאמנים.
לקראת אולימפיאדת סידני 2000 קיים הוועד האולימפי בישראל מספר "גיבושונים" שמטרתם הייתה ליצור משלחת הומוגנית. כבר באטלנטה זוהה הצורך בגיבוש הספורטאים לקראת היציאה למשחקים האולימפיים, המהווים עבור כל אחד מהם - רגע שיא בקריירה הספורטיבית. מטבע הדברים, המשחקים האולימפיים מהווים עבור כל ספורטאי מעין מכבש לחצים, ולכן חשוב לנטרל כל לחץ מיותר. מאז מקיים הוועד האולימפי גיבושונים ערב צאתם של הספורטאים למשחקים האולימפיים וכבר בסידני הוכחה מתכונת זו כמוצלחת.
ביום השני ראש המשלחת לאתונה 2004, אפרים זינגר ומנהלה המקצועי של המשלחת, מר גלעד לוסטיג, ישאו דברים בפני הספורטאים והמאמנים שעיקרם: "בדרך לאתונה". ד"ר ז'ק אשרוב, יו"ר הוועד למניעת סימום וחומרים אסורים בספורט, יתן הרצאה בנושא תוך התייחסות לקוד הבינלאומי שמוציא ארגון WADA (World Anti Doping Association) קוד שקיבל את אישורו העקרוני של הוועד האולימפי הבינלאומי.
שתי הרצאות נוספות יעסקו במעטפת ובליווי הרפואי לסגל האולימפי הניתנות באופן מלא על-ידי שירותי בריאות כללית ובית החולים האולימפי "מאיר - כפר-סבא". בסיום היום ייערכו מדידות המדים והבגדים הייצוגיים על-ידי חברות: ספידו וקסטרו.
מנכ"ל רשת שרתון מוריה, אלי גונן, מסר: "מלון הרודס אילת גאה להיות שותף לספורטאי ההישג של ישראל בדרך לאולמפיאדת אתונה 2004. אנו נארח את הסגל האולימפי ונעניק להם את שירותי המלון הטובים ביותר בישראל, ואנו מאחלים להם שיגיעו להישגים הטובים ביותר".
מנכ"ל הוועד האולימפי בישראל, אפרים זינגר: "זהו הצעד הראשון בדרך להפיכתם של ספורטאי ההישג שלנו לנבחרת מגובשת אשר תדע גם להגיע לשיאים והישגים גבוהים יותר וגם לייצג את כל הטוב שבחברה הישראלית."