חברת גילון דלוט טוש, המתמחה בפיתוח ויישום פתרונות תובנה עסקית (Business Intelligence), הקימה עבור הסוכנות היהודית מרכז מידע ניהולי בסביבת האינטרנט, מבוסס מחסן נתונים, המשמש לתכנון וקבלת החלטות הקשורות בפעילויות הארגון, השקעות ומשאבי האנוש.
הסוכנות היהודית מעסיקה אלפי עובדים הפזורים ברחבי העולם ב- 900 קהילות יהודיות ובעשרות מרכזי קליטה ואולפנים ברחבי הארץ ומבצעת אלפי פעילויות שונות. פתרון ה-Business Intelligence שהקימה גילון דלויט טוש נועד לאפשר לאחד נתונים הנאגרים במערכות התפעוליות השונות ולפשט את זרימת המידע בתוך הארגון המבוזר ועתיר הפעילויות השזורות זו בזו.
המערכת מאפשרת להנהלת הארגון לראות בכל רגע נתון את מספר העובדים בארגון, את סוגי ההעסקה השונים, כמה עובדים בכל אגף ובכל סוג העסקה, ובתוך כל קטגוריה לבצע Drill Down לרמה של חלוקה על-פי ארצות ותפקידים וכן להגיע לכרטיס העובד עצמו המכיל בתוכו החל ממידע אישי, תמונת העובד דרגה, השכלה, שפות, הכשרות שביצע העובד, היקף משכורת ועוד.
צפייה בנתונים הללו באמצעות מערכת ה- Business Intelligence מאפשרת לארגון להתייעל, להציב אנשים בתפקידים ובאתרים שונים בהתאם להכשרתם ומאפייניהם האישיים וללמוד בכל רגע נתון אודות פעילות האנשים המועסקים על-ידי הסוכנות ברחבי העולם".
המערכת, הפועלת בצורה מאובטחת באינטרנט, נבנתה בעזרת מערכת Web Focus ובשילוב בסיס נתונים SQL Server.
העובדה כי המערכת הוקמה בסביבת האינטרנט מספקת גישה גלובלית אל המערכת ונוחות למשתמש מן הצד האחד, אך במקביל לכך, במערכת יושמו טכנולוגיות אבטחת מידע מתקדמות על מנת למנוע לאנשים לא מורשים לצפות במידע.
לדברי חיים דבש, מנהל מרכז המידע בסוכנות, "המערכת מספקת נתונים ניהוליים לגבי עליה של יהודים לישראל. "באמצעותה ניתן לראות בטבלאות או בגרפים כמה עולים הגיעו מכל יבשת, לראות מגמות של ירידה או עליה בשיעורי העליה מן האזורים השונים, עד רמה של מדינה. המערכת משמשת גם את ה"מחלקה לישראל" לצפיה מהו התקציב להשקעות של הסוכנות, היכן מושקעים התקציבים וכיצד הם מחולקים על פי אזורים בישראל ובעולם".
פרוייקט המיחשוב בסוכנות היהודית זכה גם להכרה בענף ה-IT: חברת מיקרוסופט ישראל העניקה בחודש אפריל את המקום הראשון בקטגורית Best Enterprise Business Intelligence Solution לחברת גילון דלויט טוש, עבור מימוש פתרון ה-Business Intelligence בסוכנות היהודית.
גילון דלויט טוש הינה ספק הפתרונות הגדול בישראל בתחום ה-Business Intelligence (תובנה עסקית). לגילון דלויט טוש הסכמי שיתוף פעולה עם ספקי מסדי הנתונים: מיקרוסופט, Oracle, NCR ועם ספקי כלי הקצה והתחקור: ProClarity, פנורמה, Business Objects, Brio, Cognos ועוד.