מהו טיב הגיבויים במערכות שלך? (או איך אתה ישן בלילה?)

מי אמר שקל לבנות פתרון כולל, המכסה את כל הצרכים? כולנו פועלים בתוך מגבלות ואילוצים בהם: - נפח נתונים הצומח בקצב מואץ, בעוד קיבולת קלטת הגיבוי נשארת קבועה. - התקנות של יישומים חדשים, בסיסי נתונים, ERP, יישומי אינטרנט ואחרים הזקוקים לגיבוי מתמיד. - חוסר בזמן או בכוח אדם לתחזוקת תכניות הגיבוי ולהתאמתן לסביבה המשתנה. - חלון הזמן להשבתת המערכת מתקצר, בזמן שנפח הנתונים המגובים עולה. במערכות קריטיות דרושה זמינות של 24 שעות ביממה ואין להן חלון זמן להשבתה. - בסביבה הטרוגנית קשה לבנות פתרון כולל בעזרת הכלים הרגילים. הריבוי בפלטפורמות חומרה, במערכות הפעלה ובהתקנים היקפיים מקשה על משימת ניהול הגיבויים.

שיקולים רבים נלקחים בחשבון בתכנון פתרון גיבוי לארגון ובבחירת הכלים המתאימים ביותר. - המערכת חייבת להבטיח אמינות וזמינות ברמות גבוהות תוך ביצועים טובים. במקביל, המערכת חייבת "לגדול" עם הארגון ועלות תפעולה צריכה להיות סבירה. - תמיכה בכל הפלטפורמות (חומרה, מערכות הפעלה, בסיסי נתונים, התקני גיבוי) בסביבה הטרוגנית. - כדי לחסוך בכוח אדם בסביבה מבוזרת, הכלים העומדים בלב פתרון הגיבוי צריכים לספק יכולת ניהול מרכזית. כמו כן, נדרשת מספק הפתרון, יכולת תמיכה טכנית ברמה גבוהה. - מערכת הגיבויים חייבת לתמוך בשחזור ל-client שונה (שחזור על מחשב שאינו זה שמתוכו גובה החומר). רק כך ניתן לבדוק את המוכנות שלנו להתאוששות מאסון. - ולא פחות חשוב: מה בנוגע להשקעה הקיימת? הפתרון הרצוי אמור לשלב ולנצל את הכלים הקיימים ולתמוך במערכות ובמסדי הנתונים הקיימים (במקרים מסוימים, ישולבו גם תוכנות הגיבוי הייעודיות הקיימות, כגון תוכנת Rman של Oracle ואחרות).

מערכות המחשוב בכל ארגון משתנות בקצב מואץ והופכות להרבה יותר מורכבות, הטרוגניות ועתירות מידע. הצורך בעדכון מתמיד של תהליכי הגיבוי והתאמתם למצב המשתנה הופכים את ניהול מערך הגיבויים למשימה לא פשוטה. כל מנהל מערכת השקיע בוודאי מחשבה ומאמץ בבניית תהליכי גיבוי מתאימים לצורכי הארגון ואף על פי כן, אנו נתקלים באתרים רבים בהם תהליכים אלה לא הותאמו לשינויים ולתוספות החדשות במערכת. ברוב המקרים גם לא בוצע מעולם תרגיל "רטוב" של התאוששות מאסון (שחזור מלא מהגיבויים והעלאת המערכת המשוחזרת בסביבת מעבדה, כדי לוודא שהכול מגובה והכול ניתן לשחזור), וזאת למרות העובדה שהארגון בוודאי לא יכול להרשות לעצמו אובדן נתונים.

הפתרונות מוצעים בהתאם לצורכיהם של הלקוחות לפי מורכבות סביבת המחשוב, נפח הנתונים ודרישות מיוחדות. לעיתים קרובות נדרש פתרון משולב (תוכנה וחומרה). עבור לקוחות המתמודדים עם סביבה מורכבת, נפחים גדולים, בסיסי נתונים ושינויים תכופים נדרשים פתרונות המבוססים על המוצרים המתקדמים לניהול גיבויים. היום קיימים מוצרים המאפשרים בניית פתרונות מקיפים בהתאם לכל הדרישות. חשוב לזכור שאין להקל ראש בנושא והאסון במגדלי התאומים, המחיש לנו באופן חד משמעי עד כמה הערכות מוקדמת מתאימה, חיונית כל כך. אחרי הכל מדובר בשמירה על שלמות מאגרי המידע של הארגון.