כיום קיים מגוון של אמצעי תשלום הפועלים זה לצד זה. קיומם במקביל מעיד על הצדקה כלכלית לכל אחד מהם עקב יתרונותיו הייחודיים.
מקובל לחלק את אמצעי תשלום לפי מספר קריטריונים:
- גובה התשלום - מאקרו-תשלומים (מעל $1,000), מיני-תשלומים ($1,000-$10), מיקרו-תשלומים ($10-$0.01) ונאנו-תשלומים (פחות מ-$0.01).
- מועד החיוב - אמצעי התשלום מתחלקים לשלושה סוגים לפי מועד החיוב - תשלום מראש (עבר - ארנק אלקטרוני), תשלום מיידי (הווה - כרטיס חיוב) ותשלום דחוי (עתיד - כרטיס אשראי).
- יכולת מעקב - האם ניתן לעקוב אחרי התשלום ולדעת את מקור הכסף.
להלן סקירת אמצעי התשלום הקיימים:
מזומן -
זהו אמצעי התשלום הוותיק ביותר, הנמצא בשימוש כבר אלפי שנים. הוא מורכב משני סוגים - שטרות ומטבעות. בין יתרונותיו מונים את המיידיות שלו - ברגע התשלום מקבל התשלום בטוח בקבלת התמורה. אין לו חשש שבמועד מאוחר יותר יתברר כי התמורה לא שולמה (בהתעלם מסכנת זיוף). היות והוא אמצעי ישיר, הוא איננו כרוך בעלויות עקיפות במעמד התשלום. מקבל התשלום מקבלו לידיו ישירות ואין כל צורך לפנות למתווך פיננסי כדי שיעשה איזושהי פעולה (דוגמת הפקדת שיק). לכן הוא מתאים לתשלום בעסקות קטנות בהיקפן. יתרון נוסף הוא היותו למוכ"ז - הוא אנונימי לחלוטין ומרגע שהכסף החליף ידיים אין לדעת בידי מי היה קודם לכן. לעתים מבצע התשלום איננו רוצה להותיר עקבות של תשלומו.
חסרונות המזומן קשורים ישירות ליתרונותיו; הטיפול בו כרוך בעלויות עקב העובדה שנקוב בו סכום ושהוא אנונימי. הדבר מחייב הוצאות הובלה והחסנה וגם אבטחה עקב הסיכון הכרוך בהחזקתו. האנונימיות של המזומן מנוצלת לעתים לרעה - הוא משמש למימון עסקות לא חוקיות, להתחמקות ממס ולצורך כיבוס כספים (הלבנת הון). קיימת גם בעיה של זיוף שטרות כסף. בשטרות משלבים אמצעים שונים שנועדו להקשות על הזיוף, כמו סימני מים ופסי מתכת.
שיק -
השיק הוא הוראה לבנק להעביר סכום מחשבונו של הלקוח מושך השיק לאוחז בשיק. השיק הוא תביעה כלפי הבנק, אשר לו תביעה מקבילה כלפי לקוחו. יתרון גדול של השיק נעוץ בעובדה שלא נקוב בו מראש סכום ולכן ניתן לבצע בעזרתו העברות של סכומים גדולים ספציפיים בצורה פשוטה ובעלויות נמוכות (פעולה שאיננה נוחה לביצוע בעזרת מזומן, שם נדרשת כמות גדולה של שטרות או אף מטבעות). עלות הטיפול בשיק קבועה ואיננה קשורה לסכום הנקוב בו.
לכן השימוש בשיק מתאים לתשלום סכומים גדולים. כעקרון השיק הוא מסמך סחיר, אך ניתן להגביל את סחירותו. האוחז בשיק יכול לקבל את תמורתו מן הבנק המושך במזומן ויכול גם להפקיד את השיק בחשבונו שלו. במקרה זה השיק עובר בין הבנקים במערכת סליקה, בה הבנקים מקזזים את כלל תנועת השיקים ביניהם מדי יום עסקים.
הטיפול בשיק כרוך בתשומות, דוגמת הקלדת נתוניו למחשב, זיהוי חתימת המושך, שינועו הפיזי לסניף המושך וכיו"ב. עלויות אלו נחסכות ברובן בצורות תשלום אלקטרוניות. קיים גם שיק בנקאי המונפק בידי הבנק כנגד עצמו. יתרונו בכך שאין בו סיכון שהמושך לא יעמוד בהתחייבותו, שכן הבנק עומד מאחוריו. אחד החסרונות של השיק עבור המקבל הינה תקופת הסליקה. לבנק המושך זכות לסרב לפדות את תמורתו ולכן המשלם חשוף במשך מספר ימים לאפשרות שהשיק לא יכובד.
כרטיסי אשראי -
אלו הם אמצעי תשלום מודרניים. הם מצטיינים בנוחיות השימוש. תחילת השימוש בהם בשנות ה-20 של המאה ה-20, כאשר הם הונפקו בידי חברות. בשנת 1950 הוחל בהנפקת כרטיסים אוניברסליים, בעזרתם אפשר לשלם במגוון של עסקים ולא רק אצל המנפיק. שיטת התשלום מבוססת על חיוב הקונה וזיכוי המוכר בהשהיה. חיוב הקונה נעשה בדרך כלל אחת לחודש. המוכר משלם עמלה תמורת השירות ומחזיק הכרטיס מחויב בדמי חבר (עם אפשרות לפטור כאשר מתקיימים תנאים מסוימים). המנפיק נהנה בדרך כלל גם מהכנסות מימון, היות והחיוב של הקונה קודם לזיכוי המוכר.
הקונה יכול לפרוע את סכום חיוביו בתום כל חודש או לפרוס את התשלומים תוך קבלת אשראי. חברת כרטיסי האשראי מכניסה יסוד של וודאות למערכת התשלומים. היא מתחייבת כלפי המוכר לכבד את התחייבות התשלום ומצד שני מבטיחה את בעל הכרטיס מפני שימוש לרעה. כרטיסי האשראי הנפוצים הם "מאסטרקרד" ו"ויזה". הרשתות הן בינלאומיות והדבר מקנה יתרון היות והשימוש חוצה גבולות. לכן ניתן לשלם בחו"ל בעזרת כרטיס אשראי, המקל מאד על אנשים השוהים מחוץ למדינותיהם. הדבר מאפשר גם ביצוע תשלומים ברשת האינטרנט.
השימוש בכרטיסי אשראי מותנה בכך שבבית העסק יש התקשרות עם חברת כרטיסי אשראי. לכן אמצעי תשלום זה יכול לשמש רק במקומות מסחר מסודרים ואיננו יכול להוות חלופה מלאה למזומן. במשקים מודרניים המכשור לכרטיסי אשראי בבית העסק מקושר עם חברת כרטיסי האשראי, דבר המאפשר לחברה מעקב אחר השימוש בכרטיס ומתן אישור לבית העסק על הכרתה בעסקה. אחד היתרונות הגדולים לבעל הכרטיס הוא היעדר צורך לבצע פעילות מוקדמת לשימוש בכרטיס, דוגמת משיכת מזומן או הטענת ארנק אלקטרוני (כמתואר בהמשך).
קיימת בעיה של שימוש לרעה בכרטיסי אשראי בדרך של העתקת הכרטיס או השגת פרטיו. חברות האשראי החלו להתמודד עם הבעיה הראשונה על-ידי מעבר מכרטיס מגנטי לכרטיס "חכם", שבתוכו מוטבע שבב המקשה מאד על השיכפול.
כרטיסי חיוב -
אלו הם כרטיסים המתפקדים כמו כרטיסי אשראי, פרט לכך שסכום הקנייה מחויב מיידית בחשבון הלקוח. יתרונות כרטיסים אלו הם בהקטנת הסיכון למנפיק הכרטיס היות ואיננו נחשף לאי פירעון החוב בתום תקופת האשראי. לכן כרטיסים אלו מונפקים ללקוחות אשר המנפיק מעריכם כמסוכנים יותר. כעיקרון אותו כרטיס פיזי יכול לשמש ככרטיס אשראי בבית עסק אחד וככרטיס חיוב בבית עסק אחר. בתקופה האחרונה הוחל בהנפקת כרטיסי חיוב בישראל (דוגמת כרטיס "ישראכרט דירקט").
ארנק אלקטרוני -
עקב עלויות הטיפול במזומן מחפשים מזה זמן רב תחליף לו. אחד התחליפים שזכה לפרסום רב, אך השימוש בו הוא מצומצם בינתיים, הוא הארנק האלקטרוני. זהו כרטיס אשר מטעינים בו מגנטית סכומי כסף ובעת התשלום סכומי הכסף נגרעים ממנו. זהו אמצעי תשלום 'אוצר ערך' (stored-value), בניגוד לאמצעי תשלום מקושרים (access). הוא מתאים לביצוע תשלומים קטנים (מיקרו-תשלומים ואף נאנו-תשלומים), היות ונחסכות ההוצאות הקבועות של העברת מידע על הפעולה למרכז סליקה. המידע מועבר במרוכז לגבי כל הפעולות שבוצעו בתנועה אחת בתום פרק זמן.
חסרונו הגדול הוא הסרבול המיותר הכרוך בהטענתו במכשירים המתאימים לכך וכן בצורך לשלם מראש. בכרטיס רגיל אין מצבים בו במעמד התשלום מתברר שאין בו די כסף. בנוסף לכך איננו מתאים לעסקות קטנות באמת, כמו תשלום לספקי שירותים, היות ונדרש שלספק יהיה מכשור מתאים. הוא חוסך את ההתעסקות הפיזית עם הכסף המזומן ויכול לשמור גם על יתרון האנונימיות בביצוע תשלומים. חסרון נוסף נעוץ בעובדה שהכסף האצור באמצעי תשלום זה איננו נושא ריבית.
על העובדה שאין לפסול צורת תשלום זו יכולה להעיד הפופולריות של מכשירי טלפון סלולריים בהם התשלום מבוצע מראש. לשם תשלום בארנק אלקטרוני במחשב אישי נדרש כונן מיוחד, אשר איננו נפוץ בינתיים. מעבר של הפעילות באינטרנט מפלטפורמה של מיחשוב לטלוויזיה צפוי לגרום לעלייה בשימוש בארנק אלקטרוני לביצוע תשלומים ברשת, היות ומדובר במשתמשים פחות מיומנים, אשר יטו פחות להקליד נתוני כרטיסי אשראי לרשת. קיימים כבר מפענחים המצוידים בכונן מתאים.
כסף אלקטרוני -
התפתחות רשת האינטרנט הולידה את הצורך באמצעי תשלום נוח לביצוע תשלומים ברשת. עקב פתיחות הרשת תשלום באמצעות כרטיסי אשראי מעורר חששות בקרב הגולשים ומהווה גורם מעכב להתפתחות המסחר ברשת. חברות שונות ניסו לפתח כסף אלקטרוני אשר יאפשר תשלום פשוט ובטוח ברשת. נעשו אף ניסיונות לפתח כסף אלקטרוני אנונימי, לביצוע תשלומים אשר הרוכש איננו רוצה שייוחסו אליו. כיום בפועל כ-80% מן העסקות ברשת משולמות בכרטיסי אשראי, 10% בכרטיסי חיוב ו-10% באמצעים אחרים.
הבעיה ביצירת כסף אלקטרוני היא בסטנדרטיזציה. כדי להפוך אותו לאמצעי שימושי צריך להגיע למסה קריטית של צרכנים וספקים שתאפשר שימוש. אמצעי שכבר פועל הוא "הנפקת" "כרטיס אשראי" וירטואלי לשימוש חד-פעמי. בדרך זאת נמנע הסיכון ללקוח של חשיפת מספר כרטיס האשראי שלו ושימוש לרעה בידי עבריינים.
העברה בנקאית -
זהו אמצעי תשלום נוח ועתיק בו בעל חשבון בבנק מורה לבנק להעביר סכום כספי לחשבון אחר. הפעולה מבוצעת ללא פעילות פיזית וכך מתאימה לעולם המודרני בו מנסים לחסוך בפעילות פיזית על-מנת למזער עלויות.
הוראת קבע והרשאה לחיוב -
אלו הן הוראות לבנק להעביר כספים מחשבון לחשבון באופן יזום על-ידו (הוראת קבע - בה גובה התשלום נקבע מראש) או על-פי דרישת הצד השני (הרשאה לחיוב - בה גובה הסכום נקבע על-ידי המקבל). שוב זוהי פעולה זולה מאד לביצוע, היות ונדרשת הקמה חד-פעמית שלה ואחרי-כן הפעילות מתבצעת בצורה אוטומטית.
הוראת תשלום -
זהו מסמך המורה על תשלום סכום נקוב לאדם מסוים. היא מונפקת בידי בנקים ורשויות דואר. עקב חוסר הסחירות לאמצעי תשלום זה שימושים מוגבלים.
המחאות נוסעים -
אלו הן המחאות בנקאיות אשר משמשות בעיקר נוסעים לחו"ל. יתרונן בכך שהן כוללות ביטוח מפני אובדן וגניבה, תמורתה הרוכש משלם פרמיה. זוהרן הועם מאז התפוצה הגדולה של כרטיסים מגנטיים, המאפשרים הן תשלום בחלק ניכר ממקומות המסחר לתיירים והן משיכת מזומן בחו"ל.