בחלק זה נבחן את ניהול מבנים משותפים ואת הדרכים השונות בהן ניתן לנהל אותם. בניינים משותפים הופכים לדרך פופולרית לחיות, לעבוד ולשחק. אבל ניהול הבניינים הללו אינו קל. יש הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון. חלק זה ידון בכמה מהאתגרים הנלווים לניהול מבנים משותפים, כגון כיצד להתמודד עם תלונות רעש, כיצד לנהל שטחים משותפים וכיצד לטפל בבעיות אבטחה.

ניהול מבנים משותפים

ניהול מבנים משותפים הוא אחריות מורכבת. בעת ניהול חללים משותפים, הדאגה העיקרית היא להבטיח שהבניין בטוח ונקי עבור כל הדיירים. ניהול מבנים משותפים כולל הקפדה על מתן שירותי אבטחה, ניקיון ושירותי אחזקה בבניין. זה כולל גם לוודא שיש מספיק פחי אשפה בשטחים הציבוריים או שיש פחי מיחזור בכל אזור משרדים. יתר על כן, זה כרוך לוודא שיש מספיק חדרי שירותים לכל המינים בבניין. לבסוף, מדובר גם באכיפת כללים לגבי מה ניתן להכניס למשרד ומה לא ניתן להכניס למשרד.

ישנם מספר אתגרים הנלווים לניהול מבנים משותפים. אלו כוללים:

• הצורך בניהול יעיל יותר של חללים משותפים.

• הקושי למצוא איזון בין צרכי הפרטים לצרכי הקהילה.

• איך להבטיח שהבניין בטוח לכל מי שמשתמש בו.

• איך לוודא שכולם מקבלים יחס שווה ושווי זכויות במרחב הזה.

אנחנו לא צריכים לחשוב על בניינים משותפים כעל משהו חדש, אלא כעל הרחבה של מה שאנחנו כבר עושים בחיינו ביום-יום - חולקים את הבתים, המכוניות, הבגדים והכסף שלנו עם אנשים אחרים. אנחנו יכולים להשתמש בעקרונות האלה כדי לנהל טוב יותר את החללים המשותפים שלנו! הבניין המשותף הוא קונספט חדש בתחום הנדל"ן המסחרי. בניינים משותפים הם בנייני משרדים, יחידות קמעונאיות או יחידות תעשייתיות המנוהלות על-ידי חברה אחת ומושכרות לדיירים שונים. היתרונות של מודל זה כוללים עלויות נמוכות יותר לכל דייר, שימוש יעיל יותר בשטח ושיעורי תפוסה גבוהים. ניהול מבנים משותפים כרוך בעבודה רבה. זה מתחיל במציאת הדיירים המתאימים לנכס, ניהול משא-ומתן איתם על הדרישות שלהם, מוודא שיש להם את כל השירותים הדרושים להם ולבסוף ניהול הקשרים שלהם עם דיירים אחרים בבניין.

ניהול בניינים

ישנם סוגים רבים של חללי בנייה משותפים, כגון חללי עבודה משותפים, חממות וחללים מייצרים. ניהול הבניינים המשותפים הללו שונה מחלל המשרדים המסורתי. לבניינים משותפים יש מערכת בעיות משלהם לפתור, כמו איך להבטיח שלכולם יהיה מקום לעבוד ושיש מספיק מקום לכולם. הרעיון מאחורי ניהול בניינים משותפים הוא שזה צריך להיות יותר כמו קהילה מאשר חלל משרדים. זה צריך להיות מקום שבו אנשים יכולים להתכנס ולחלוק רעיונות אחד עם השני, לא רק לעבוד על פרויקטים בעצמם. מבנים מתוכננים בדרך כלל להחזיק מעמד עשרות שנים. יש לתכנן ולבנות מבנים מתוך מחשבה שהם יהיו בסביבה לאורך זמן. מבנים גם צורכים כ-40% מהחשמל בעולם, ולכן חשוב לשקול כיצד ניתן לבנות אותם בצורה יעילה יותר. ישנן דרכים רבות בהן ניתן לתכנן בניינים בצורה יעילה יותר. אחת הדרכים היא להקטין את גודלם ולהשתמש בפחות חומרים בבנייה, מה שאומר שהבניינים יזדקקו פחות תחזוקה לאורך זמן. דרך נוספת היא על-ידי שילוב מקורות אנרגיה מתחדשים כגון פאנלים סולאריים או טורבינות רוח בעיצובם, כך שיוכלו להפיק את האנרגיה שלהם ולחסוך בעלויות השירותים.