ארגון האמנה הצפון אטלנטית (נאט"ו) פרס לאחרונה פתרונות מרחוק וידיאו קונפרנס של פוליקום במטרה לשפר את היעילות התפעולית, את שיתוף הפעולה בין הגופים השונים בארגון ואת היכולת לתמוך בפעילות חוץ.
טכנולוגיית הוידיאו קונפרנס מאפשרת לנאט"ו להתייעל בכל הקשור להתנהלות בפעילות היומית ובתוך כך בתקשורת של פיקוד המרכז, בניהול מצבי חירום, מצבי משבר והערכת צרכים חיוניים, בשיתוף פעולה בין ובתוך הגופים השונים בארגון וכן שיתוף פעולה בין קבוצות עבודה וניהול פרויקטים.
כמו-כן מסייעות מערכות אלו לנאט"ו לצמצם את הצורך בנסיעות, לחסוך בעלויות ולשפר את הפרודוקטיביות, זאת בעיקר לנוכח היותו ארגון מבוזר בעל פיזור גיאוגרפי רחב. כך לדוגמה, לאחרונה החליף נאט"ו סדרת פגישות פנים מול פנים במפגשי מרחוק וידיאו קונפרנס, וכתוצאה מכך נחסכו עלויות בהיקף של כ-51,000 דולר, יותר מ-500 שעות נסיעה ופליטת פחמן של 21,000 ק"ג של פגישה רבעונית אחת.
לדברי דן אנגל, מנהל איזורי בפוליקום ישראל, יוון ודרום אפריקה: "מערכות הוידאו החזותי מוסיפות להיות יעילות ורלוונטיות גם אם יש תחושה שהמשבר הכלכלי מאחורינו. בין הסיבות לכך שארגונים גדולים ממשיכים לרכוש מערכות ולשדרג את חדרי הועידות שלהם הן האפשרות לפתרון בעיות מרכזיות העלולות להשפיע על חברות עסקיות בעתיד הנראה לעין, בנושאים כמו גלובליזציה, ניידות של כוח העבודה, פיזור גיאוגרפי, הצורך בצמצום פליטת הפחמן, המשכיות התפעול ועוד, זאת לצד חיסכון אדיר ומשמעותי של מיליוני דולרים בכל שנה".
