בימים אלו של הכנת התקציב העירוני לאישור מועצת העיר, ביקש ראש העירייה הרב יצחק עידן לשתף את תושבי העיר בהליכי גיבוש התקציב, ועל כן נקרא הציבור לומר את דעתו, על הצרכים עליהם יש צורך במתן דגש מיוחד.
לצורך כך פרסמה העירייה מנשרים ומודעות בעיתונות המקומית, בהם נקרא הציבור לומר את דעתו ואת הנושאים עליהם יש צורך לתת דגש מיוחד בתקציב שיובא לאישור.
בטופס, התבקשו התושבים לסמן שלושה סעיפים, בדירוג עדיפות, מתוך מכלול הנושאים העירוניים, בהם חינוך, תרבות, רווחה, ביטחון, גנים, תברואה ועוד. ולשלוח את הטפסים בפקס או למוסרם בלשכת ראש העיר.
התוצאות ליוזמה היו מעל ומעבר למצופה, כבר בבוקר שלמחרת הפרסום ובמשך השבועיים שלאחריו הגיעו ללשכת ראש העיר מאות הודעות פקס, וכן תושבים שהגיעו למסור את הטפסים.
משקלול וניתוח הנתונים שהתקבלו, עולה כי מרבית מתושבי העיר שמילאו את הטפסים סוברים כי נושא החינוך בעיר הוא הנושא החשוב ביותר עליו יש לתת את הדעת ומלוא תשומת הלב. במקום השני עומד נושא שירותי הדת, ולאחר מכן נושא הגנים, עליהם יש לתת את הדגש באישור התקציב בקרוב.
תושבי העיר לא התעצלו, ומרבית השולחים אף הוסיפו הערות בונות, או הצעות לשיפור בנושאים עירוניים שונים העומדים על הפרק. אך תושבים רבים טרחו להודות לראש העיר על היוזמה המבורכת, או סתם על הנאתם להתגורר באלעד.
מתוך ההערות ליקטנו מספר הערות מהציבור. תושב אחד כתב "צריך להודות לראש העיר הרב עידן, על היוזמה החשובה, וחשוב להמשיך אותה כל שנה. השילוב הזה בין התושבים לעירייה הוא מנצח". תושב אחר כתב "אין כמו העיר אלעד". ושלישי כתב "לא קל להיות ראש עיר, להתמודד עם נושאים קשים, ועם זאת להשאיר מספיק מרץ וכוח לעשייה טובה וחיובית מעין זו שאיש לא חשב עליה קודם".
ראש העיר הרב יצחק עידן עבר על כל הערות התושבים בטפסים שהתקבלו, ועם קבלת שקלול הנתונים אמר, "ראשית ברצוני להודות לתושבי העיר על שיתוף הפעולה, מאות הודעות הפקס שהגיעו ללשכתי הוכיחו כי לציבור יש עניין להיות חלק מהעשייה המבורכת. לקחנו את הנתונים וההערות הבונות לתשומת לב".
"התקציב החדש יכלול גידול ניכר ומשמעותי בהשקעות העירייה בתחומי החינוך, והאחזקה השוטפת של העיר. תוך מתן דגש על שירותי הדת, הגנים, יחד עם שאר הנושאים העירוניים". ראש העיר הוסיף, "נשמח לקבל ולטפל בכל עת בפניות, הערות, או בקשות מצד התושבים, בפקס שבלשכתי".