בדיוק 59 שנה לאחר שמחנה ההשמדה אושוויץ שוחרר על-ידי בעלות הברית הגיע שגריר פולין בישראל, מר יאן פייקרסקי,לפגישה ראשונה עם ראש עיריית הרצליה, יעל גרמן.
במהלך הפגישה סיפרה גרמן לשגריר הפולני, כי יש בכוונתה להצטרף למסעם של כ-400 בני נוער מהרצליה שיצאו לסיור במחנות הריכוז בפולין במהלך החודש הבא (מרס).
השגריר הציע לקיים במהלך הביקור פגישות בין תלמידי התיכון לבין בני נוער פולנים. יעל גרמן נענתה להצעה ברצון ואמרה כי פגישות מסוג זה עשויות להוסיף פן נוסף למסע שהינו בעל חשיבות עצומה לבני הנוער. בסוף הפגישה סיכמו השניים כי יפעלו לקידום הפגישות הללו מול גורמי החינוך הרלוונטיים כאן ובפולין.
על ארגון הפגישה עם שגריר פולין בישראל אחראית עטרה בר רצון, הממונה על קשרי החוץ בעיריית הרצליה.