משרד הפנים פותח במהלך רחב היקף לרישום והסדרה של העסקת העובדים הזרים בחקלאות. התוכנית הוצגה בפני ראשי התאחדות חקלאי ישראל, ארגוני המגדלים והועדות החקלאיות האזוריות בישיבה שנערכה עם ראש מינהל האוכלוסין במשרד הפנים, הרצל גדג' ומנהל משרד הפנים בנמל התעופה, יגאל דוכן, וזכתה לברכת ראשי המגזר החקלאי.
את הדיון המשותף יזם מזכיר ארגון מגדלי הפרחים, חיים חדד, הממונה על תחום העובדים הזרים בהתאחדות חקלאי ישראל. לדבריו, העסקת העובדים הזרים בחקלאות מתנהלת באופן המסודר ביותר מבין כל המגזרים, אולם למרות זאת נוצרו במהלך השנים פערים בין הרישום לבין המציאות בשל מספר סיבות: אי רישום יציאת מהארץ של עובדים הגורמת לכך שהם עדיין מופיעים כמי שנמצאים בארץ למרות שהם כבר מזמן בתאילנד, בריחת עובדים ממעסיקיהם ועוד.
הוא ציין שכל הגורמים - משרדי הממשלה והחקלאים - מעונינים בקיום החלטות הממשלה בנושא העובדים כלשונן וזו מטרת מפקד העובדים.
במסגרת המפקד ידרש כל חקלאי להגיע למשרדי מינהל האוכלוסין עם דרכוני כל העובדים שברשותו ולבצע רישום של העובדים המועסקים אצלו.
באותה הזדמנות הוא ידרש לשלם את האגרה בשיעור של 750 שקל לעובד עבור שנת 2003. הרצל גדג' אמר שהגישה הבסיסית תהיה מתן אמון בהצהרות של החקלאים. מטרת המפקד היא להקים עד סוף השנה מאגר ממוחשב כלל ארצי של כל העובדים הזרים בחקלאות עם תמונותיהם.
בסיום המפקד תערך התאמה של מספר העובדים הזרים בישראל בפועל למכסה שהוקצתה על-ידי הממשלה לענף החקלאות - 28 אלף עובדים.
בדיון נמסר שמשרד הפנים עוסק בבחינה ויישום של מספר צעדים נוספים שנועדו לצמצם את פערי התיווך של חברות כוח האדם הפועלות בתחום העובדים הזרים בחקלאות. כך למשל יוכל חקלאי המעונין להביא את העובד ישירות לבצע זאת בקלות באמצעות משרד הפנים.
מהלך נוסף הנמצא בשלבי גיבוש הוא שרישום העובדים יבוצע באמצעות ממשלת תאילנד מול משרד הפנים הישראלי וכך יחסכו עלויות נוספות ועמלות הכרוכות בגיוס העובדים. כן הבטיחו אנשי משרד הפנים לבחון בקשות החקלאים להעברה של עובדים בין ענפי חקלאות ובין משקים בהתאם לצרכ כוח האדם המשתנים בין העונות.
בסיום הדיון שיבח חיים חדד את שיתוף הפעולה והגישה החיובית של אנשי מינהל האוכלוסין בהקלה על ציבור החקלאים הנזקק לעובדים ובפתרון בעיות נקודתיות.