תקופת הלימודים במכללה או באוניברסיטה יכולה להיות לחוצה עבור סטודנטים רבים, וניהול זמן הוא אחת המיומנויות הקריטיות, אך גם המאתגרות ביותר לשליטה. מה שנקרא, קל לומר, קשה ליישם. השתתפות בשיעורים, הכנה למבחנים, מציאת זמן לחיי חברה (זה חשוב לא פחות), וגם זמן להירגע ולפרוק מתחים; כל אלה יכולים למלא את הלו"ז במהירות. אם אתם מוצאים את עצמכם לא פעם חושבים “הלוואי והיו עוד שעות ביממה”, אתם לא לבד, וחשוב שתדעו כיצד לנצל את הזמן שיש לכם, ואפילו להישאר עם עודפים.

1. צרו יומן מסודר בלוח השנה

אל תתפסו מופתעים כשעבודה אקדמית חשובה צריכה להימסר עוד יומיים או כשארוחת ערב משפחתית נופלת על אותו ערב שכבר תכננתם למפגש לימודי קבוצתי. צרו לוח שנה עם כל הדד-ליינים, המבחנים, האירועים החברתיים ושאר ההתחייבויות. ועשו זאת זמן רב מראש כדי שתוכלו לראות מה מצפה לכם. היומן הזה הולך להפוך לחבר הכי טוב שלכם. שימו לכם תזכורות מספר ימים קודם לכן, והקפידו לקבוע כל דבר מה ולו הקטן ביותר, לאחר שאתם מעיפים מבט ביומן.הקפידו לבדוק אותו בכל בוקר. לשימוש יעיל יותר, ודאו שניתן לשלב אותו עם כלים אחרים כמו הדוא"ל שלכם. וכמובן ש-GMAIL עושים זאת בקלות יתרה עם Google Calendar.

2. קבעו תזכורות ברורות

אחרי שיצרתם את לוח השנה, הגדירו תזכורות תקופתיות שיסייעו לכם להישאר במסלול. אל תסמכו על הזיכרון שלכם או על הרצון שלכם להעיף מבט ביומן. תנו ליומן לתזכר אתכם. הקפידו גם לשים תזכורות לדדליינים חשובים כמו מועד הגשה שהולך ומתקרב או אבני דרך שקבעתם לעצמכם לצורך הכנתה של מטלה אקדמית. זכרו שלצד המשימות הגדולות, חשוב לא פחות להיות עם האצבע על הדופק במשימות הקטנות. חשבו בהיגיון! אל תהפכו את עצמכם לסופרמנים; הקפידו להקצות מספיק זמן ללמידה למבחן גדול או לכתיבת עבודה מסכמת.

3. התחשבו בקצב האישי שלכם

אתם מכירים את עצמכם הכי טוב, אל תמהרו לנהל זמן לפי סטודנטים אחרים. אם אתם אנרגטיים בבוקר, נצלו את הזמן הזה ללמידה או משימות חשובות. אם אתם נוטים לעייפות בצהריים, הקדישו זמן זה להפסקת טלוויזיה ללא רגשות אשם או למפגש עם חברים, ביקור קצרצר באינסטגרם וכיוצא בזאת. לוח זמנים שמתאים לכם ואך ורק לכם, יעזור למקסם את הזמן.

4. תיעדוף משימות

לפעמים באמת יש יותר מדי מה לעשות בפחות מדי זמן. זאת עובדה מוגמרת ועלינו לקבל זאת. קחו כמה דקות כדי להעריך את סדרי העדיפות, מה הכי דחוף ומה רמת האנרגיה שלכם כרגע. אפשר להתחיל במשימות הדחופות שבאמת מעיקות עליכם כדי לפנות מקום בראש. אפשר גם לעבור קודם על משימות קטנות שלא מצריכות ריכוז רב, זאת בהתאם לנסיבות; אם למשל אתם בסיטואציה לא נוחה ושאיננה מיטבית. וזכרו: גם משימות שבחרתם להזיז, עליהן לקבל משבצת חדשה ביומן.

5. הקצו זמן לעצמכם

ניהול זמן הוא לא רק עבודה ולא רק לימודים. חשוב להקפיד על זמן לעצמכם כדי לשמור על בריאות נפשית ואיזון. אם זה אימון ביתי או הליכה בערב, אם זה בילוי עם חברים ומשפחה, או פשוט זמן מנוחה מול הטלוויזיה. הידיעה שיש לכם זמן להירגע ולעשות מה שאתם אוהבים מספקת שקט נפשי ומוטיבציה.

6. מצאו תמיכה

ארגון ותכנון יכולים לסייע לכם רבות, אבל לא תמיד זה מספיק. מצאו חבר שיוכל ללמוד אתכם, או השתתפו בקבוצות ברשתות החברתיות שבהן אפשר לפרוק וגם להיעזר אחד בשני. תוכלו גם למצוא מרכזי למידה במוסד האקדמי שבו אתם לומדים, ושם ייתכן שישנם שירותים הזמינים לסייע לסטודנטים ולכוון אתכם. 7. היו ריאליים וגמישים אל תיצמדו ל'מושלם'. תמיד ייתכנו הפתעות. או ימים שבהם פשוט לא תספיקו הכל. היו סבלניים עם עצמכם, ותכננו מראש זמן "עודף" במידת הצורך. ניהול זמן הוא לא לוח זמנים נוקשה! זוהי תפישה שמוכרחים להתנער ממנה. זאת היכולת להשאיר מקום לשינויים מבלי לאבד שליטה, ולמעשה - תמיד להימצא בשליטה. בהצלחה לכל הסטודנטים בשנת הלימודים האקדמית הקרבה!!