ועדת המיכרזים של משרד הביטחון בחרה בחברת מק'נזי כחברה שתלווה ותכין תוכנית התייעלות לצה"ל ומשרד הביטחון, ותלווה את יישומה במשך שלוש שנים. תקציב משרד הביטחון הוא הגדול מבין משרדי הממשלה, ולגבי יעילות ניהולו וניהול תקציב צה"ל הועלו ספקות רבים. היקף ההתקשרות עם מק'נזי לא נמסר, אולם ההערכות הן כי הוא יגיע למיליוני דולר - בהתבסס על הסכומים שהחברה קיבלה מחברות בארץ על פרויקטים דומים.
בכוונת מערכת הביטחון להציג ב-10 השנים הקרובות התייעלות בהיקף של 30 מיליארד שקל. ההחלטה על פירסום מיכרז לשירותי ייעוץ חיצוניים התקבלה במשותף ע"י מנכ"ל משרד הביטחון, פנחס בוכריס, וסגן הרמטכ"ל, האלוף דן הראל.
זאת הפעם הראשונה שתקציב הביטחון ייבחן ע"י גורם חיצוני. מק'נזי היא חברה בינלאומית שיש לה סניף ישראלי והיא פועלת בישראל מזה שנים בתוכניות התייעלות באירגונים גדולים. בעולם ביצעה מק'נזי פרויקטים במשרדי הגנה ובצבאות, בעיקר בעולם המערבי. למיכרז הראשון מסוגו ניגשו והתמודדו 5 חברות בעלות ניסיון בייעול אירגונים, והצעתה של חברת מק'נזי, נקבעה כזוכה לדברי משרד הביטחון לפי אמות מידה "איכותיות וכלכליות שהוגדרו במיכרז". מק'נזי תעמיד לרשות משרד הביטחון צוות מומחים ישראלי, והיא תיעזר במומחים בינלאומיים מטעמה ובמאגרי מידע ומחקר שברשותה.
לצורך הכנת תוכנית ההתייעלות הקים משרד הביטחון ועדת היגוי עליונה, בראשות מנכ"ל המשרד וסגן הרמטכ"ל, שתמנה צוות היגוי מטעמה בהשתתפות קצינים בכירים, נציגי הזרועות והאגפים של צה"ל וראשי אגפים במשרד הביטחון, והם יפעלו בשיתוף פעולה עם חברת מק'נזי. בתקופה הקרובה יעברו אנשי מק'נזי שיספקו שירותים למערכת הביטחון הליך של סיווג ביטחוני מטעם הממונה על הביטחון במערכת הביטחון, כדי שיוכלו לקבל גישה לנתונים הרגישים.
בוכריס אמר בנושא כי הוא "רואה בהתייעלות בתקציב מערכת הביטחון יעד מרכזי של המשרד לשנים הקרובות", וכי בכוונתו "לפעול בנחישות ליישום תוכנית התייעלות שתאפשר התמודדות מערכת הביטחון מול האיומים העתידיים במסגרת תקציב הביטחון כפי שנקבע ע"י ועדת ברודט, ולפי התוכנית הרב-שנתית הנגזרת מכך".