בסיום מבצע סריקה מורכב, אשר הקיף למעלה מ-120 אלף תיקי בתים משותפים מאז שנות ה-50' של המאה הקודמת ועד היום, החל לאחרונה להינתן בלשכות רישום המקרקעין בכל לשכות הרישום בארץ שירות חדש של עיון מקוון בתיקי בתים משותפים. כך הודיע (יום ד', 27.10.10) משרד המשפטים.
בקיץ החל להינתן השירות בלשכות רישום המקרקעין בתל אביב וחולון וזכה להצלחה רבה ונרשמו תגובות חיוביות מצד הקהל.
למבקש לעיין בתיק בית משותף שנרשם באותה לשכה תינתן האפשרות לעיין באופן מיידי במסמכי הבית המשותף על גבי מסך בלשכת הרישום, ואף לקבל אותם כשהם חתומים בחתימה אלקטרונית מאושרת, על גבי תקליטור, אשר ייצרב במקום. סריקת המסמכים הינה צבעונית, ומאפשרת קריאה נוחה וכן הגדלת המסמכים והתשריטים. השירות יינתן תמורת אגרה העומדת על 30 שקלים בלבד, קרי מחצית האגרה הקבועה בגין עיון בתיק רגיל.
יש לציין, כי העיון בתיקי בתים משותפים מהווה חלק גדול מכלל בקשות העיון המוגשות ללשכות הרישום.
העיון המקוון יחסוך זמן רב, שכן לא יהיה צורך להזמין את התיק מן הארכיונים, והשירות יינתן בביקור אחד בלבד בלשכת הרישום. בעבר השירות היה כרוך בהזמנת התיק מהארכיב והגעה ללשכת הרישום הן להזמנת התיק והן לקבלתו.
בגין הזמנה ועיון בתיק הפיזי כאשר קיים עותק סרוק של התיק, תיגבה אגרה בגובה 200 שקלים, הכוללת צילום מסמכי היסוד ללא הגבלה במספר הדפים.
במשרד המשפטים מסרו כי בהמשך ייבחן גם מתן שירות עיון באופן מקוון, מרחוק, בדומה להפצת מידע של מפנקסי המקרקעין.
עליזה קן, מנהלת אגף רישום והסדר מקרקעין במשרד המשפטים, מסרה בתגובה: "באגף קיימת שביעות רצון רבה מהשקת השירות החדש, המכתיר עבודה מאומצת וארוכה אותה הוביל סגן מנהלת האגף, ניסן גונן; זהו המשך של תהליך רציף אשר מתרחש באגף בשנים האחרונות, אשר מטרתו להפוך את השירותים הניתנים באגף לזמינים יותר, יעילים יותר, נגישים יותר וידידותיים יותר לקהל".
קן ציינה עוד כי "במסגרת זו אפשר למנות את הפצת המידע מפנקסי המקרקעין באופן מקוון, את גביית האגרות באמצעות שרת התשלומים, ואת הפרויקטים השונים להאצת מתן השירות. האגף מצוי בתנופה של עשייה בתחומים שונים, וכעת אנו עסוקים גם באיפיון מערכת מחשוב חדשה לכלל יחידות האגף, שמתוכננת להגיע לפריסה מלאה במהלך שנת 2012".