עובדי ציבור שיגישו תלונות מבוססות על פגיעה בטוהר המידות במקום עבודתם, יוכלו לקבל אישור על כל שהתלונה הייתה מבוססת - גם אם בסופו של דבר נסגר התיק. כך קובעות תקנות עליהן חתם שר המשפטים,
יעקב נאמן, בסוף חודש ינואר ואשר פורסמו (29.3.12) בילקוט התקנות.
בתקנות שהיו בתוקף עד כה נקבע, כי המתלונן יקבל "תעודת ממצאים" רק אם תלונתו נמצאה מוצדקת. התקנות החדשות מרחיבות את מעגל מקבלי התעודות, דבר שיוכל לסייע להם להתמודד עם טענות אפשריות ואף עם התנכלויות מצד חבריהם או הממונים עליהם.
התקנות החדשות מחליפות את המילים "תלונה מוצדקת" במילים "תלונה מבוססת". הן קובעות, כי תלונה מבוססת תהיה כזו שהביאה להרשעת עובד ציבור (בדין משמעתי או פלילי) בעבירה על טוהר המידות; תלונה שבעקבותיה נפתחה חקירה בידי נציבות שירות המדינה, משרד
מבקר המדינה, המשטרה או הפרקליטות, וזאת אף אם התיק נסגר ובתנאי שמי שהחליט על פתיחת החקירה מצא שהתלונה הייתה מבוססת (למשל: במקרים של סגירת התיק מחוסר עניין לציבור); תלונה שהביא לתיקון הליקוי שעמד במרכזה; תלונה שמבקר המדינה מצא אותה מוצדקת; או במקרה שהממונה הישיר על המתלונן מצא שהיא הייתה מבוססת למרות שלא התקיימו בה התנאים הקודמים.
כאשר נמסרת תלונה, יציע מי שמקבל אותה למתלונן למלא טופס (שגם נוסחו מופיע בתקנות) על-מנת שיוכל לקבל "תעודת ממצאים" אם תלונתו תימצא מבוססת. התקנות קובעות גם את נוסח התעודה שתישלח למתלונן על-פי החלופות השונות שצוינוף והן יכללו את תמצית התלונה ואת עיקרי המסקנות של מי שבדק אותה. עוד נקבע, כי הגוף הבודק יוכל לדחות את מתן תעודת הממצאים, אם ישתכנע שהענקתה עלולה לשבש הליכים משמעתיים או פליליים.
בנוסף לכל אלו, התקנות החדשות מפשטות את תהליך הענקת תעודת ההוקרה בידי נשיא המדינה למי שחושפים ליקויים בטוהר המידות. מעתה, ההמלצה תוגש לנשיא בידי שר המשפטים (בלא הכרח שתוכן בידי מנכ"ל משרדו) והתעודה לא תזדקק לחתימת אימות של השר לאחר חתימתו של הנשיא.
