החל מה -1 בינואר 2021, כתוצאה מחקיקה בינלאומית חדשה של איגוד הדואר העולמי (UPU) וארגון המכס העולמי (WCO)., תכנס לתוקף דרישה לכל אדם ברחבי העולם לספק עותק אלקטרוני של מידע מכס בעת שליחת פריטי דואר בינלאומיים המכילים סחורות (לא כולל פריטי התכתבות).
פרטי דואר שלא יכללו את הנתונים הנדרשים, עשויים לגרור עיכובים משמעותיים, חיובים נוספים, להחזרתם, או במקרים מסוימים להשמדתם. לפיכך, חשוב להתעדכן לגבי תנאי המשלוח הספציפיים של כל מדינה.
יצויין, כי תמיד הייתה חובה להשתמש בטפסים של הצהרת מכס (CN22 ו- CN23 עבור דואר ו- CP72 עבור חבילות), אך לא תמיד הייתה הקפדה על כך ע"י חברת הדואר, בעוד שחברות המשלוח הפרטיות כן מקפידות על כך.
המידע שנמסר על גבי טפסי הצהרת המכס הנ"ל ייקלט ויועבר באופן דיגיטלי למינהל הדואר היעד ולפקידי המכס שלהם, לפני משלוח הסחורה. שיטה זו לאספקת נתוני מכס תסייע לאוטומציה וזירוז תהליכים ידניים, אשר יכולים לאפשר הליך עמילות מכס יעיל יותר.
במדינות שונות ניתן על-ידי הרשמה חינם באזור אישי באתר חברות הדואר, לחסוך זמן ולדלג על התורים בסניפי הדואר, על-ידי והדפסת טפסי הדואר העומדים בדרישות החדשות בנוחות ביתם. עבור הלקוחות שאין ברשותם יכולת הדפסה בבית, הוצבו מכונות הדפסת תוויות ייעודיות בסניפי דואר ויתר הלקוחות פשוט יגיעו לאשנבי הקהל בסניפי הדואר וימלאו את המידע הנדרש בעת שליחת פריטים לחו"ל.
כחברה באיגוד הדואר העולמי (UPU), ישראל מחויבת לתקנות המוטלות על רשויות הדואר, לרבות התקנה הנ"ל לספק עותק אלקטרוני של מידע מכס בעת שליחת פריטי דואר בינלאומיים.
עו"ד יגאל לוי, לשעבר סמנכ"ל בכיר דואר במשרד התקשורת: "מדובר בשינוי דרמטי בענף הדואר, המחייב היערכות הן של הציבור והן של חברת הדואר, לצורך מניעת עומס בסניפי הדואר ועוגמת נפש לשולחי הדואר".
