בימים אלה קיבלה אלעד מערכות הזמנת עבודה מעיריית ראשל"צ להתקנת ShareDocs - מערכת לניהול מסמכים, פרי פיתוחה. בשלב ראשון ישתמשו במערכת כ-80 משתמשים, ומספרם צפוי לגדול עד לכ-1,000 משתמשים. בהתאמה יצמח ההיקף הכספי של הפרויקט לכדי כמיליון ש"ח.
אלעד מערכות תטמיע בעיריית ראשל"צ את הגירסה המתקדמת ביותר שלה - 4.0 ShareDocs , המהווה למעשה את המערכת לניהול מסמכים היחידה בשוק המבוססת על פלטפורמת 2010 SharePoint של
מיקרוסופט. המערכת אשר תוטמע בראשל"צ כוללת את הפונקציות הבסיסיות והחיוניות ביותר שמציעה ה- ShareDocs, בהתאמה מלאה לציפיות הלקוח וצרכיו. על-רקע זה ההטמעה צפויה להימשך פרק זמן קצר של עד חודשיים ימים.
מערכת ה- ShareDocs מתאפיינת ביכולות ייחודיות כמו קישור בין מסמכים, תזכורות ומשימות, איגוד כל התוכן הארגוני במסך אחד ועוד. הממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש ובכך משפר את זרימת המידע והתוכן בארגון ומחוצה לו, ומסייע בהפיכת המידע הארגוני לזמין ונגיש.
לדברי איציק כרמלי, מנמ"ר עיריית ראשון לציון: "כחלק מחזון העירייה להשתפר ולהתייעל כל הזמן, ולספק לעובדים את סביבת העבודה הטובה והמתקדמת ביותר, החלטנו לבחור במערכת ה- ShareDocs של אלעד כתוכנה המתאימה ביותר לניהול ושמירה של תעבורת מיילים, פקסים, דואר אלקטרוני וניהול מסמכים. בנוסף, התוכנה מבוססת ממשק Web וכוללת מנגנוני חיפוש, ממשק לחתימה דיגיטלית ותיוקים אוטומטים לפי מאפייני בר קוד. אגף המחשוב של עיריית ראשון לציון נמצא בתהליך מתמיד של אימוץ טכנולוגיות מידע חדשניות, והטמעת מערכת ה- ShareDocs של אלעד תאפשר ניהול הלשכות בצורה ידידותית למשתמש ותקטין למינימום את השימוש בנייר בעירייה".
"זהו ללא ספק הפתרון הטוב ביותר לשיתוף וניהול מסמכים בסיסי בשולחן העבודה האדמיניסטרטיבי, בלשכות ובמשרדי העירייה השונים. אנו גאים להעניק לעובדי העירייה כלי המאפשר ניהול כל המסמכים במקום אחד משותף תוך מחשבה ירוקה וסביבת עבודה paperless", אמר זוהר שלום, מנהל אגף פיתוח ECM באלעד מערכות.
אודות אלעד מערכות אלעד מערכות מספקת שירותי IT מקיפים, הכוללים פיתוח והטמעת יישומי תוכנה ופתרונות ארגוניים, פתרונות בתחום של תשתית ואינטגרציה עבור מערכות מידע, מתן שירותי מיקור חוץ, שירותי ייעוץ ושירותי תמיכה לגופים רבים ומובילים בישראל.
אלעד מערכות הינה שותפת זהב מוסמכת של Microsoft ושותפה עסקית ברמת Primier של IBM, והיא פועלת במגוון מגזרים: ממשלתי, ציבורי, הייטק, רפואי, ביטחוני ואזרחי. בין לקוחותיה נמנים: משרדי ממשלה, עיריות, הנהלת בתי המשפט, בנקים, סלקום, בתי זיקוק נפט, שירותי בריאות כללית, המרכז הרפואי על שם שיבא, רשות שדות התעופה, אל על, תעשיה אוירית, משטרת ישראל ועוד.
קבוצת אלעד הוקמה לפני 29 שנים והיא מעסיקה למעלה מ 700 מומחים.
www.elad.co.il