חברת SAP ישראל הודיעה על עלייתו לאוויר של פרויקט יוצא דופן לשדרוג במקביל של כל מערכות הליבה הארגוניות בחברת כלמוביל – ERP, CRM, DBM, פורטל ועוד. הפרויקט בוצע בשלמותו בידי צוות אורגני של כלמוביל, בראשות מנהל היישום איתי רותם, ובסיועם של חברת xACT המתמחה בתשתיות ושל יועץ בכיר מחטיבת ה-Professional Services של SAP. הפרויקט הסתיים בזמן שיא של שלושה וחצי חודשים בלבד במקום עשרה חודשים, תוך חסכון של 65% מהעלויות הכספיות. הדבר התאפשר הודות לגישה הנועזת של כלמוביל, שבחרו לשדרג את כל מערכות הליבה במקביל ובכך הביאו לקיצור משך הפרויקט ולהפחתה דרמטית בעלויותיו הכספיות.
חברת כלמוביל עובדת עם פתרון SAP Business Suite בכל רוחב הארגון, עם כ-800 משתמשים מכל המחלקות והחטיבות בחברה. מערכי ה-ERP וה-CRM בכלמוביל משמשים בשנים האחרונות דוגמה ברחבי העולם לארגונים רבים מתעשיית האוטומוטיב.
הפרויקט כלל שדרוג במקביל של מערכת SAP ECC6 לגרסה EHP5, שדרוג מערכת SAP CRM לגרסת CRM7 המעודכנת ביותר, וכן שדרוג של המודול הייעודי לתעשיית האוטומוטיב (DBM) מגרסה 6 לגרסה 7. בנוסף, כלל הפרויקט שדרוגים של הפורטל הארגוני לגרסה 7.3, של SAP NetWeaver לגרסה 7.3 ושל SAP Solution Manager מגרסה 6 לגרסה 7.1.
מוטי רגב, מנהל לקוחות מגזר התעשיה ב-SAP ישראל: "עלותו המוערכת של פרויקט בכזה סדר גודל היא למעלה מ-2 מיליון ש"ח, אולם אנשי כלמוביל סיימו אותו בפחות ממחצית מהזמן ובהשקעה של כ-700,000 ש"ח בלבד - כלומר תוך חיסכון של כ-65% מהעלויות. בדרך כלל חברות חוששות משדרוג של כל המערכות באותו הזמן ומעדיפות לשדרגן בזו אחר זו. אולם במקרה הזה - בזכות הצוות המקצועי של כלמוביל ובזכות הטכנולוגיות המתקדמות של SAP - בוצעו כל השדרוגים במקביל עם השפעה אפסית על הפעילות השוטפת של הארגון. זהו הישג יוצא דופן אשר מציב רף חדש וגבוה במימוש ושדרוג מערכות SAP מורכבות. למרות שהפרויקט רק הסתיים, הוא כבר זוכה להתעניינות רחבה מצד חברות אוטומוטיב בהודו ובמדינות אחרות באירופה."