חברת SAP ישראל הודיעה על עלייה לאוויר נוספת של פתרון SAP Business Suite בתאגיד עלבד בהיקף של 1 מיליון ש"ח. הפרויקט כלל יישום SAP Business Suite בחברת-הבת Hospeco קנטאקי שנרכשה ב-2012 ויישום בחברת-הבת בפולין.
עלבד משואות יצחק בע"מ, היא חברה ציבורית הנסחרת בבורסה בת"א, עוסקת במפעליה בישראל ובחו"ל בשלושה תחומי פעילות: ייצור ושיווק מגבונים לחים, ייצור ושיווק מוצרי הגיינה נשית ומוצרי ספיגה. לחברה שני מפעלים בישראל, שני מפעלים בארה"ב, מפעל בגרמניה ומפעל בפולין. מחזור החברה לשנת 2012 עמד על כ 1.4 מיליארד ש"ח וכ-95% ממנו משווק בחו"ל לכ-40 מדינות ברחבי תבל.
פרויקט הטמעת פתרון SAP Business Suite בוצע על-ידי רומן ליטרובניק, מנהל מערכות המידע התאגידי בחברת עלבד, אשר עבד בשיתוף עם יועצים מומחים בתחומם. הפרויקט התבצע כפרויקט רב-לאומי חוצה גבולות.
מטרת הפרויקט היא קליטה מלאה של מפעל Hospeco קנטאקי, אשר נרכש על-ידי עלבד ב-2012 ומהווה כיום חלק מחברת-הבת Albaad USA, כחלק אינטגרלי ממערכת המידע הארגונית. הפתרון משרת כיום 70 משתמשים בחברת עלבד והוא נותן מענה לתהליכי מכירות והפצה, החל מקליטת הזמנה ועד חשבונית לקוח, וכן לתהליכי שרשרת האספקה כדוגמת רכש ומלאי וייצור, תהליכים בינחברתיים גלובאלים, וחשבונאות פיננסית וניהולית. יישום פתרון SAP Business Suite בארה"ב, אשר נעשה בזמן שיא של חודשיים וחצי, כלל החלפת שלוש מערכות מקומיות קיימות. בסיומו של הפרויקט התאפשר מחשוב מלא של כל תנועות החומר בחברה המדווחות און-ליין באמצעות מסופונים המותקנים על מלגזות, עמדות דיווח ייצור וכל נקודות הכניסה והיציאה של חומר במחסן.
בנוסף לפתרון SAP Business Suite הוטמעו מודולים ייחודיים נוספים. בין היתר נבנה תהליך חדש לליקוט גמיש המאפשר ליקוט משטחים מלאים וחלקיים ו/או מוצרים מעורבים במחסן מנוהל איתורים (WM). יתרה מכך, פותח ממשק EDI לקליטת הזמנות לקוח, אישור הזמנות ושליחת חשבוניות ללקוחות ארה"ב, פותח ממשק עם חברת ניהול משלוחים ברחבי ארה"ב המבצעת אופטימיזציית הובלה וכן פותח כלי לניהול וניטור מערך מכירה והפצה (Cockpit), המאפשר לחברה לעמוד ב-SLA המירבי מול לקוחותיה. בימים אלה הארגון התחיל פרויקט מורכב חוצה תאגיד - שדרוג גרסת SAP מ 4.7 ל 6ECC. הפרויקט מחייב מעורבות גבוהה של משתמשי מפתח ועליה לאוויר בכל התאגיד בו-זמנית ללא הפסקת פעילות.
בתום הפרויקטים בארה"ב ביצעה עלבד יישום מערכת SAP בחברת בת בפולין בתוך חודשיים בשיטת Rollout. השיטה שהוכיחה את עצמה בארה"ב איפשרה שוב לעשות פרויקט מוצלח וקצר במשך חודשיים בלבד.
רומן ליטרובניק, מנהל מערכות המידע התאגידי בחברת עלבד, מוסר: "חברת עלבד נמצאת בצמיחה מתמדת וכוללת זרועות עסקיות ברחבי העולם ולכן היינו חייבים לבחור בפלטפורמת מערכות המידע הטובה ביותר שתספק את יכולת הגידול הנדרשת ותיצור פלטפורמה לסטנדרטיזצית תהליכים תאגידית. עלבד עוברת שינוי מהותי בתפיסת ה- IT המהווה מרכיב מרכזי להשגת יעדים אסטרטגיים של החברה. השינוי מתחיל במעורבות הגבוהה של הנהלת התאגיד, ניהול שינוי ארגוני (OCM) ועוד. הגורמים המרכזיים שאיפשרו לעשות פרויקט מורכב באופן מהיר ובעלויות נמוכות יחסית הם מעורבות ההנהלה לאורך כל הדרך, שילוב מנצח של צוות מיישמים פנימי וחיצוני והיצמדות למתודולוגית SAP".
ישי חובב, סמנכ"ל מכירות, General Business ב-SAP ישראל, מסר: "חברת עלבד מקדמת שיטות עבודה חדשות ומטמיעה את הטכנולוגיות המתקדמות ביותר אשר יעניקו לה יתרון עסקי בשוק הגלובלי. מנהל מערכות המידע רומן ליטרובניק הביא איתו לעלבד ניסיון רב בביצוע פרויקטי SAP ויכולת להוביל את הארגון למקום בו יוכל לנצל את מערכות המחשוב באופן מיטבי. רומן מטמיע בתאגיד שיטות עבודה חדשות ע"פ מתודולוגיות מוגדרות וממצב את תחום ה- IT כתחום אסטרטגי. אנו גאים בבחירתה של עלבד בפתרון SAP Business Suite, המאפשר לעלבד יצירת תשתית אחידה לכלל זרועות התאגיד ומסייע להוביל את הארגון להשגת מטרות הגידול העתידיות שלו".
