הודעה על בדיקת העומק נשלחה אל אנשי העמותה כבר לפני שנה, ב-29 באוקטובר 2014. המכתב חשף כי חבר ועד עמותת הרשב"י ומורשה החתימה יצחק קלוגר קשור לשבע עמותות נוספות - בהן לעמותת רחל אמנו בארץ הקודש. אנשי העמותה אומנם ניסו לטעון בתגובה שהעבירו אלינו כי לא בוצעו העברות נכסים ופעילויות בין העמותות. עוד ציינו כי הפעילויות של כל העמותות נפרדות זו מזו.
אך הבדיקה שערכו אנשי רשם העמותות העלתה תמונה הפוכה לחלוטין, שבה התגלה הקשר העמוק שקיים בין עמותת הרשב"י לעמותת קבר רחל. "העמותה אינה מקפידה על הפרדה כספית בינה לבין עמותות קשורות... מבדיקת מסמכים שהגישה העמותה וכן מתגובות שהגישו עמותות קשורות עולה כי בניגוד לנטען, קיים עירוב כספים בין העמותה לעמותות קשורות וכן מתבצעת פעילות משותפת בכל הנוגע לאופן גיוס התרומות והשימוש במוקד הטלפוני", נכתב. עוד התגלה כי בשנים 2011 ו-2012 בוטלו חיובים רבים שנרשמו בספרי עמותת אור הרשב"י. חיובים אלה היו אמורים להירשם לחובת עמותת 'ישועות בעמוקה' ועמותת 'רחל אמנו'. "העמותה אינה מקפידה באופן ראוי על הפרדה כספית בינה לבין עמותות קשורות והדבר סותר את טענות העמותה לפיה לא הועברו נכסים או פעילויות בינה לבין כל תאגיד אחר", כתבו אנשי רשם העמותות.
הערבוביה הכספית התגלתה לאחר שאנשי עמותת אור הרשב"י נמנעו מלהעביר לבדיקה את פנקסי הקבלות על התרומות שקיבלו. צעד זה התקבל בחשדנות רבה על-ידי משרד המשפטים: "לאור היקף התרומות לעמותה בעוד העמותה אינה נוהגת לציין את שמה בהודעות המוקלטות או באתר האינטרנט וכן לאור מספר התורמים הרב ביותר, אי-המצאת פנקסי קבלות מעלה חשש כבד לאי-סדרים בנושא והדבר דורש המשך בדיקה מעמיקה", כתבו.
עוד חושף המכתב כי עמותת אור הרשב"י ועמותת קבר רחל חולקות אותו מספר טלפון המשמש לאיסוף תרומות, בהם המספר 1-700-550-580 המופיע גם על גבי העלונים של קבר רחל שחולקו בימים האחרונים. קו טלפון אחר, במספר 1-700-701-709, מופיע באתר האינטרנט של עמותת ישועות בעמוקה. מדובר במספר של מוקד טלפוני ששכרה העמותה במיקור חוץ.
קביעה זו נעשית על-פי ממצא שהתגלה בחשבונות החברה – של חשבון 'טלאול' בסך מצטבר של כ-350 אלף שקל. זאת, בניגוד לטענת העמותה כי היא לא עושה שימוש בגופים אחרים לשם גיוס תרומות וכי כל גיוס התרומות נעשה באמצעות קווי טלפון שבבעלותה.
"מבדיקה שנערכה במשרדנו התברר כי מדובר בחברה ידועה שמספקת שירותי מוקד טלפוני ומיקור חוץ. נראה על פניו כי העמותה רוכשת שירותי מוקד טלפוני וכי הדבר עומד בסתירה לטענות העמותה", ציינו אנשי רשם העמותות. לדבריהם, העמותה אינה מקפידה על הפרדת פעילות והתנהלות כספית בינה לבין עמותות קשורות ועל כן, האמור בתגובתה בעניין זה "אינו מדויק, בלשון המעטה", כלשון אנשי רשם העמותות. "בנוסף, העמותה אינה מדווחת על זיקה לתאגידים קשורים לרשם העמותות כנדרש... בשל הליקויים – לא מצאנו מקום להיעתר לבקשת העמותה לאישור ניהול תקין בשלב זה", נכתב.