שולה זקן ניהלה במשך מספר שנים יומן פרטי ממוחשב, בו תיעדה בין היתר את התנועות הכספיות בקופת הדולרים הסודית שהחזיק עו"ד אורי מסר עבור אהוד אולמרט. היומנים נתפסו במשרד התמ"ת בידי אנשי משרד מבקר המדינה, כאשר בדקו את פרשת הבית ברחוב כרמיה שנחשפה ב-News1. כאשר החלה חקירת המשטרה בפרשות אולמרט, שבו החוקרים ותפסו אותם. זקן העידה, כי אמרה לאולמרט שמחקה את היומנים כאשר התמנה לראש הממשלה, אך לא ידעה שעותק שלהם נשאר במחשב המרכזי של משרד התמ"ת. לדבריה, אולמרט לא ידע בזמן אמת על קיומם, ומאוחר יותר כעס עליה בשל כך ואמר לה (כולל באחת משיחותיהם המוקלטות), שהיה עליה לנהל את הרישומים על דף נייר שיימצא רק ברשותה. היומנים הוגשו לבית המשפט המחוזי בירושלים כבר בסיבוב הראשון של המשפט בפרשת טלנסקי, אך מאחר שזקן לא העידה - לא ניתן היה להשתמש בהם כראיה. כאשר שבה כעת זקן לדוכן העדים, ניתן להשתמש בהם נגד אולמרט. המדינה טוענת, כי הרישומים ביומנים מלמדים, כי אולמרט עשה גם שימוש פרטי בכספי הקופה הסודית, ולא רק שימוש פוליטי. אולמרט זוכה בפרשת טלנסקי לאחר שבית המשפט קבע, כי השימוש הפוליטי לא היה אתי - אך גם לא בלתי חוקי. ביומנים קיימים מצד אחד חזרות ומצד שני חוסרים. לעיתים אותם רישומים מופיעים פעמיים ושלוש בתאריכים שונים, ולעיתים לאותו יום ביומן יש שתי גרסאות - שבאחת יש יותר פרטים מאשר באחרת. זקן טענה, כי העבירה את הרישומים מיום ליום כדי שיתר עובדות הלשכה לא יוכלו לקרוא אותם. ההגנה במשפט אולמרט טוענת, כי מקור הכפילויות הוא בתקלת מחשב. זקן גם רשמה חלק מהתנועות בתאריכים מוקדמים למועד ביצוען בפועל; לדבריה, מדובר בטעויות בתיארוך האירועים. טענה נוספת של זקן היא, שבעוד כל כניסות הכספים לקופת מסר תועדו ביומנים, התברר לה בדיעבד שמתוך רשלנות לא רשמה את כל ההוצאות. לדבריה, בשל כך לא נרשמו הוצאות פרטיות רבות של אולמרט. ההגנה טוענת, כי אין אמת בטענה זו, וכי מה שנרשם כסכומים שניתנו במזומן לאולמרט - ניתן להסבר כחלק ממימון הפעילות הפוליטית. טרם הוסבר האם הכוונה היא שאולמרט שילם בעצמו במזומן תמורת פעילות כזו. הרישום החשוב ביותר הוא זה המתייחס לכספים שקיבלה זקן עצמה מהקופה הסודית: 25,000 דולר בשנת 2004 ו-30,000 דולר בשנת 2005. זקן טוענת, כי מדובר בהשלמת שכר שהבטיח לה אולמרט, כדי לשכנע אותה לעבור איתו מעיריית ירושלים למשרד התמ"ת, וכי מדובר בהוצאה פרטית שלו. ההגנה טוענת, כי זקן ביצעה עבור אולמרט פעילות פוליטית נרחבת ולכן גם זו הוצאה פוליטית. ההגנה טרם הסבירה, מדוע - לשיטתה - היה צורך לשלם סכומים כאלו במזומן וללא דיווח ותיעוד. News1 מביא כאן את הרישומים הנוגעים לתנועות הכספיות ככתבם וכלשונם, כולל הטעויות שנפלו בהם.

1 בפברואר 2004

[בקופה אצל] אורי מסר ב-27.5 היה 3295500 [דולר; זקן אומרת שספרת אפס אחת מיותרת] הוספנו ב-24.8 60000 [דולר] לקחת 21000 דולר לזאב דובר [פעיל ליכוד] 12,500 ש"ח לבקשת אהוד - 3,100 הוצאת שיק להיכל שלמה ע"ס 12,500 לבנימינה [תנועות אלו לא הוסברו בבית המשפט] 2950 ש"ח הוצאות שיק - יגאל עמדי [פעיל ליכוד, קבלן הובלות ששמו נקשר לבנימין נתניהו] + אגרה משפט דיבה - 3650 ש"ח אביעד פרידמן [ספק שירותים פוליטיים ברוסית] - 10000 דולר - עד חודש דצמבר 2003 100,000 [שקל; אברהם] הירשזון [שר האוצר לעתיד היה מראשי מחנה אולמרט בליכוד] כנס - אורי המיר 23,450 שקל [כנראה טעות: הכוונה להמרת דולרים לשקלים לשם מימון הכנס] [משה] טלנסקי הביא 72500 דולר נתתי ל-7500 [דולר; כך במקור] לאהוד והשאר למסר 24.12.03

1 במרץ 2004

355,600 דולר נכון ל-15.2.2004 - אהוד לקח 5,600 דולר ב-22.4.04 אורי מסר ב-27.5 היה 3295500 [דולר] הוספנו ב-24.8 60000 [דולר] לקחת 21000 דולר לזאב דובר 12,500 ש"ח לבקשת אהוד - 3,100 הוצאת שיק להיכל שלמה ע"ס 12,500 לבנימינה 2950 ש"ח הוצאות שיק - יגאל עמדי + אגרה משפט דיבה - 3650 ש"ח אביעד פרידמן - 10000 דולר - עד חודש דצמבר 2003 100,000 [שקל] הירשזון כנס - אורי המיר 23,450 שקל טלנסקי הביא 72500 דולר נתתי ל-7500 [דולר] לאהוד והשאר למסר 24.12.03 25.1 לבקשת אהוד מסר הביא לו 7,500 ש"ח - אורי המיר 1700 דולר [לשקלים וקיבל כ-7,500 שקל]

5 באוגוסט 2004

אורי נתן לי 25,000 דולר ב-20.4.2004 [זקן טוענת שזוהי "השלמת השכר" הראשונה שקיבלה מאולמרט]

1 בספטמבר 2004

355,600 דולר [אצל מסר] נכון ל-15.2.2004 - אהוד לקח 5,600 דולר ב-22.4.2004 - ולקח 5000 דולר ב-7.3. נתתי לאורי עוד 9000 דולר אביעד פרידמן קיבל 10000 [דולר] עד חודש דצמבר 2003 טלנסקי - 21.7 [הביא] 50,000 דולר

29 באוקטובר 2004

355,600 דולר נכון ל-15.2.2004 - אהוד לקח 5,600 דולר ב-22.4.2004 - ולקח 5000 דולר ב-7.3 נתתי לאורי עוד 9000 דולר אורי נתן לי 25,000 דולר ב-20.4.2004 אביעד פרידמן קיבל 10000 [דולר] עד חודש דצמבר 2003 טלנסקי - 21.7 [הביא] 50,000 דולר יש לנו בכנסת 17000 שקל [ייתכן שהכוונה לתקציב הקשר עם הבוחר] [אותו רישום מופיע גם ב-3.12.04 וב-1.4.05].

2 בספטמבר 2005

274,000 [דולר] אצל מסר 30.6.2005 נתתי לאורי 23,950 [דולר] מטלנסקי טלנסקי חייב 6,500 [דולר; לדברי זקן מדובר בצ'קים בדולרים שאולמרט מסר לטלנסקי, כדי שיפרוט אותם למזומן בארה"ב ויביא לו אותם בפגישתו הבאה] 1.5 נתתי לאורי 7,500 [דולר] מטלנסקי

4 בנובמבר 2005

עליה לקבר של אימא שלך לבקש מדנה אולמרט [בתו של אולמרט, מרצה לספרות באוניברסיטת תל אביב] את כרך ב' של אורי צבי גרינברג בחזרה 23.3 סיום השכרת תא בחנות הסיגרים במלון המלך דוד של אהוד 1.6.2009 274,000 [דולר] אצל מסר 30.6.2005 נתתי לאורי 23,950 [דולר] מטלנסקי טלנסקי חייב 6,500 [דולר מפריטת צ'קים] 1.5 נתתי לאורי 7,500 [דולר] מטלנסקי

27 בינואר 2006

לבקש מדנה אולמרט את כרך ב' של אורי צבי גרינברג בחזרה נתתי לה אותו ב-1.4 30.6.2005 נתתי לאורי 23,950 [דולר] מטלנסקי 12.9 נתתי לאורי 7,500 [דולר] מטלנסקי לקחתי מאורי 12,000 דולר לאביעד פרידמן - 12.12.2005 1.6.2005 274,000[דולר] אצל מסר קרן מקפת של משה [זקן, בעלה של שולה] מאגד פרעון ב-2016

1 באפריל 2006

שכ"ד כ"ט בנובמבר - 2,250 דולר [דירת משפחת אולמרט שנמכרה לדניאל אברמס; המשפחה המשיכה להתגורר בה עד להשלמת הדירה ברחוב כרמיה] לבקש מאורי מסר שנה חדשה - שנה שעברה קיבלתי 30 [אלף דולר; לדברי זקן, מדובר ב"השלמת השכר" השנתית]