לצד ההצלחות הרבות אנו שומעים לא מעט על בניינים "תקועים", על סכסוכים בין שכנים לגבי מהות ואופי הפרויקט משום שקידום הפרויקט נמצא בראש ובראשונה בידי הדיירים או נציגות מטעמם ובשל הבלבול הרב בשוק הנדל"ן ובתקנות ושינויי המדיניות וכן בריבוי היזמים בשוק נמצאים פרויקטים רבים במבוי סתום.
ייעוץ והכוונה בתחום ההתחדשות העירונית וליווי מוניציפלי יועיל במקרים רבים להתגבר על המחלוקות ואי הידיעה של התחום.
איגוד הנציגות מספר בעלי הנציגות - הנציגות מיום התאגדותה עד למועד חתימת החוזה נדרשת לקבל החלטות משמעותיות לצורך קידום הפרויקט. על-מנת לצלוח את חילוקי הדעות יש לקבל החלטות באופן דמוקרטי ע"י קבלת החלטת הרוב. לשם כך, מומלץ כי חברי הנציגות יהיו במניין אי-זוגי. במידה ובבניין מסוים ישנם אגפים שונים עם מאפיינים שונים מומלץ כי יהיה נציג מכל אגף על-מנת לוודא (אפילו למראית עין) כי אותו אגף אינו מקופח בכל הנוגע לתכנון והתמורות. במידה ופרויקט מסוים מורכב מכמה בניינים או כמה כניסות מומלץ כי יהיה נציג לכל בניין או כניסה.
אופי הנציגות - ראוי כי בנציגות יהיו בעלי עניין אשר מעוניינים בקידום הפרויקט ומאמינים בו. חברי הנציגות כדאי שיהיו בעלי כושר שכנוע ובעלי יחסים טובים עם שאר הדיירים וזמינים להשקעה של זמנם החופשי בפרויקט. לעיתים בבניין ישנם אנשי מקצוע כגון: עורכי דין, מהנדסים, אדריכלים, מפקחי בנייה וכו' אשר יכולים לתרום מזמנם ומניסיונם ולהשרות ביטחון בשכנים. אין כל קשר בין ועד הבניין לבין נציגות הדיירים לקידום הפרויקט, אך ברבים מהמקרים אנשי הוועד הם היוזמים ויש לדבר יתרונות בקידום הפרויקט ובקשר עם הדיירים.
אשרור הנציגות- לאחר שהתאגדו החברים המעוניינים לקדם את הפרויקט עליהם לקבל את הסכמת בעלי הדירות באמצעות מסמך מינוי הנציגות עליו ידרשו בעלי הדירות לחתום. יש לכלול את הפעולות המרכזיות אותם מסמיכים בעלי הדירות את הנציגות לבצע, בלעדיהם לא יהיה ניתן להגיע לחתימת החוזים:
1. מינוי עו"ד דיירים - תפקידו הוא ליווי וייעוץ משפטי עד לסיום תיקון צו הבית המשותף בסיום הפרויקט, סיוע בבדיקת היזם והקבלן, מו"מ חוזי, החתמת הדיירים ועוד.
2. מינוי מפקח מטעם הדיירים - ייעוץ טכני בטרם חתימת ההסכם, בדיקת התוכניות ותוכניות הביצוע, פיקוח בשלב הבנייה, התאמת המאפיינים הטכניים לאלו המובטחים בחוזה, ביצוע בדק בסיום הבנייה.
3. מו"מ עסקי ומשפטי למקסום רווחי בעלי הדירות.
סמכויות הנציגות 