ישנם שלבים רבים בהקמת הפעילות בחו"ל, החל משלב הרעיון הראשוני ועד לשלב שיש לך עסק חי ועובד בחו"ל. בחרנו להציג את הפן התפעולי/משפטי בהקמת הפעילות בחו"ל.
מניסיוננו, ישנם כמה שלבים שהם הבסיס לכל הפעילות העסקית. ייתכן שבהתחלה לא תחשוב שאתה זקוק להם, אבל אם אתה חושב לטווח הבינוני-ארוך, אין ספק שבמוקדם או במאוחר תהיה חייב לעשותם. הקמת העסק נכון מבחינה תפעולית, החל מהרגע הראשון, תחסוך לך כאבי ראש ובעיות תפעוליות קשות בעתיד.
ראשית, הקמת פעילות בחו"ל יכולה להיות ממגוון תחומים כגון:
- הקמת אתר אינטרנט בחו"ל - הימורים, אפיליאייט, פורקס, מסחר, פורטל ועוד;
- חברת ייבוא/ייצוא מאסיה לאירופה, לארה"ב או לישראל;
- מסחר עם מדינות שאין לישראל קשרים עימן (מדינות ערב);
1. הצעד הראשון הוא להקים חברה בחו"ל. ניתן להקים חברה בתחום השיפוט שידוע כ-"אופשור", או מקלט מס, כגון BVI. ברוב המקרים, החברה תהיה מסוג International business Center - IBC. ניתן למנות דירקטורים ובעלי מניות נאמנים, כך שמייסדי החברה נשארים אנונימיים.
ישנם תחומי שיפוט שבעלי המניות יכולים לבחור להסתיר את זהותם ויישארו חסויים באמצעות הקמת חברה עם מניות למוכ"ז. כיום, המקום בו ניתן להנפיק מניות מסוג הוא פנמה. להערכתי, גם פנמה תיכנע ללחץ הבינלאומי ותפסיק הנפקת חברות למוכ"ז.
2. אחרי השלב הראשון של הקמת החברה, על-מנת שתוכל לבצע עסקים והשקעות, החברה חייבת להיות בעלת חשבון בנק. לכן, הצעד הבא בתהליך הוא פתיחת חשבון בנק עבור חברת ה-IBC.
מיקום חשבון הבנק לא חייב להיות באותה מדינה בה תפתח את חשבון הבנק וישנם מקרים רבים, כחלק מתכנון מיסוי בינלאומי, שמיקום החברה וחשבון הבנק אינם ממוקמים באותו תחום שיפוט. ביצוע עסקות בנקאיות והשקעות יהיו תחת חוקי הסודיות הבנקאית ועל-פי דיני הגנת הפרטיות בתחום השיפוט הספציפי. ניתן להנפיק לחברה כרטיסי אשראי או כרטיסי חיוב המאפשרים משיכה של כספים מהחשבון דרך כספומטים, או רכישת מוצרים ושירותים ישירות דרך חשבון הבנק בהעברות בנקאיות.
3. לאחר שהחברה הוקמה ונפתח חשבון הבנק, ניתן להתחיל לעשות עסקים באמצעותה. לפני הכנת חוזים, קבלות INVOICES וכדומה, תצטרך לספק כתובת לחברה, כתובת למשלוח דואר ופרטים טכניים נוספים כגון טלפון, פקס ואימייל. כל חברה צריכה כתובת דואר ומיקום. ניתן לקבל כתובת רשומה לצורך קבלת מכתבים, שירותי מזכירות, שירותי טלפוניקה ודיוור. הכתובת תשמש את החברה לצורך חתימה על חוזים, קבלת דברי דואר והוכחת הדומיסיל שלה.
4. עלויות - כל הקמה של עסק חדש, בין אם מדובר באתר אינטרנט או בחנות, בנדל"ן או במפעל - דורשת כסף. תצטרך לגייס כסף להקמת הפעילות ולהון העצמי של החברה. קח בחשבון שהקמת האופרציה, קרי הקמת חברה, פתיחת חשבון הבנק, ראיית חשבון וייעוץ משפטי יכולים להגיע לכמה אלפי יורו. לכן, כשאתה מתחיל לגייס כסף ובונה את התקציב, אל תתעלם מנקודה זו. הקמת העסק בצורה נכונה מההתחלה היא חלק בלתי נפרד ממכלול החברה ופעילותה.
