רבים שואלים אותי שאלה נפוצה על ערב גיבוש - "איך אני יכול להיות בטוח שערב הגיבוש שלכם יצליח עבור הארגון שלי?". נראה שמנהלי משאבי אנוש ומארגני אירועים רבים דואגים מכך שערב הגיבוש שלהם לא יעבוד, ובצדק. לאורך השנים חשבנו על מספר דרכים לוודא כי ערב הגיבוש יעבוד כמו שצריך:
- הזמינו מנחה בעל ניסיון שאפשר לסמוך עליו. רצוי להזמין מנחה מקצועי שיש לו ניסיון בהנחיית קבוצות, והוא יודע לעבוד עם קהל. אני אישית חושב שחשוב שהמנחה יהיה בוגר בית ספר למשחק או בעל הסמכה הקשורה לעמידה מול קהל, כי הוא יצטרך לסחוף את הקהל אחריו במהלך הערב.
- התאימו את הסדנה למחלקה שלכם. רבים מזמינים סדנה לערב גיבוש מחלקתי כי הם חושבים שיהיה כיף, אבל הם לא ממש שואלים חברים אחרים מהמחלקה. בסופו של דבר יכול להיווצר מצב ש-199 איש מהמחלקה סובלים ומשתעממים מהפעילות, ורק מארגן הערב נהנה. בצעו תשאול מקדים של כל המחלקה לפני שאתם מארגנים ערב גיבוש, אחרת הערב לא יצליח במטרתו, ויוריד את החשק להזמין בעתיד פעילות דומה.
- צמצמו את המחיר. מדוע ארגונים מסויימים ממעטים בערבי גיבוש, ואחרים משקיעים כל רבעון בערב גיבוש מחלקתי אחד לפחות? - ארגונים רבים הבינו את החשיבות של שמירה על מורל ועל ההון האנושי דרך השקעה בגיבוש העובדים, אולם קיימים עדיין ארגונים שלא הפנימו זאת. הם מפחדים בדרך כלל מההוצאה הגדולה הכרוכה בארגון ערב. ניתן לבנות ערב סולידי ומצומצם יותר בתור ניסיון, לחסוך עלויות, ועדיין לקבל ערב גיבוש מחלקתי מנצח.
לסיכום, ערב גיבוש מחלקתי יכול לעשות הרבה בהעלאת מורל של קבוצה, והוא מומלץ לכל ארגון גדול וקטן.
