מנכ"ל הכנסת, אלברט סחרוביץ, קיים (יום א', 23.3.20) הערכת מצב עם גורמי המקצוע ובתוכם מזכירת הכנסת, ירדנה מלר-הורביץ, סגן מפקד המשמר, ניצב משנה אלי הרוש, ומ"מ היועץ המשפטי, שגית אפיק, בנושא השלכות הנחיותיו של משרד הבריאות על פעילותה השוטפת של הכנסת בדגש על מליאת הכנסת ופעילות ועדותיה.
סחרוביץ אמר: "מדובר באתגר משמעותי שמרחב התמרון בו ברור - מחד-גיסא, הבטחת ליבת הפעילות הפרלמנטרית לקיום דיון והצבעות במליאה ובוועדות, ומאידך-גיסא, שמירה על בריאות חברי הכנסת ועובדי המשכן.
"למרות המורכבות והקשיים האובייקטיביים, הכנסת על עובדיה עמלה ליצור, בלוח זמנים קצר, את המצע לקיום כלל המהלכים הפרלמנטרים; אך בסופו של יום חשוב לומר את האמת - הצלחת התהליכים תלויה ברצונם הטוב של נציגי הציבור לשמש דוגמה, לשתף פעולה ולנהוג באחריות ובשיקול דעת". ההחלטות שקיבל הצוות:
- בכל זמן נתון תותר שהייתם של 10 אנשים במליאה; בתוכם: יו"ר הישיבה, מזכירת הכנסת, רשם, סדרן ושישה חברי כנסת מתוך חברי הכנסת שנרשמו לנאום בדיון;
- הדוברים בדיון יירשמו מראש ויקראו להיכנס לאולם המליאה לפי סדר הרשמתם;
- יוקצו מתחמי המתנה לנואמים בדיון: על-מנת לאפשר כניסה יעילה של הנרשמים לדיון יוקצו 3 מתחמי המתנה במזנון הח"כים ובאזור "הפרסה" העוטפת את אולם המליאה. בשני המתחמים יפעלו מסכים שישדרו את דיוני המליאה - כך שחברי הכנסת יוכלו להתייחס לנואמים שלפניהם.
- ההצבעה תיעשה בקבוצות של שישה חברי כנסת בכל מקצה;
- ההצבעה תהיה על-פי הקראה שמית ותיעשה על-פי סדר הא"ב.
- הכנסת נערכה בשלב ראשון להקמתן של ארבע ועדות: ועדת חוץ וביטחון, ועדת הכספים, ועדת הקורונה והוועדה המסדרת
- מלבד ועדת חוץ וביטחון שתישאר במקומה נוכח סיווגה הפיזי, שלוש הוועדות האחרות יהיו במתכונת חדרים כפולה; קרי: לכל אחת מהוועדות יוקצו שני חדרים על-מנת לאפשר לכל חבריה להשתתף בדיונים ובהצבעות;
- בכל אחד מחדרי הוועדה יהיה מסך שבו חברי הוועדות יוכלו לצפות זה בזה ולדבר זה עם זה;
- כל הדיונים ישודרו באופן מלא הן באתר הכנסת והן בערוץ הכנסת.
- הוועדות - שלב הצבעות: ההצבעות יתקיימו באותו האופן ובאמצעות המסך המקשר בין חדרי הוועדות.
- בנושא הצבעה ודיון חברי כנסת הנמצאים בבידוד - מנכ"ל הכנסת וקצין הכנסת פנו הערב לחברי הכנסת והשרים המצויים בבידוד וביקשו מהם לנהוג באחריות, לא להפר את הנחיות משרד הבריאות ולא להגיע מחר למשכן הכנסת ובכך לסכן את עמיתיהם ואת עובדי הכנסת. בכנסת הבהירו כי למרות זאת, נבחנות מספר אפשרויות, שתכליתן יצירת מסלול יעודי להצבעה ללא סיכון הסביבה. כל אפשרות זו נדרשת אישור של משרד הבריאות.