היועצת המשפטית לממשלה, גלי מיארה, הנחתה את ראש המטה לביטחון לאומי,
צחי הנגבי, לאסוף עותקים של חומרים מסווגים שנמסרו בחריגה מן הנהלים. ההנחיה באה (13.11.23) לאחר טענות בדבר דליפת חומרים מסווגים, הן במהלך מלחמת חרבות ברזל והן לפניה, כולל מדיוני הקבינט המדיני-ביטחוני. בעקבות הדלפות אלו, בוחן משרד המשפטים את האפשרות להסדיר בחקיקה עריכת בדיקות פוליגרף קבועות למשתתפים בישיבות הקבינט.
המשנה ליועצת,
גיל לימון, אומר כי ההנחיה באה גם בעקבות פניות דומות ובכללן של היועצת המשפטית למשרד ראש הממשלה, שלומית ברנע-פרגו, בנוגע לטיפול בבקשות לעיון בחומרים מסווגים. לימון עומד על שלושה כללים בסיסיים שהוא מבקש מהנגבי להעבירם למזכירות הממשלה ולמשרדים הנוגעים בדבר, ואשר לדבריו הם "אמצעי בסיסי ומתבקש להתמודדות עם הדלפות":
- הקפדה יתרה בזמן המלחמה על כך שבקשות לעיון בחומר סודי יטופלו בהתאם לנהלים המחייבים, יועברו בכתב וייבחנו בידי הגורם הביטחוני הרלוונטי.
- הנחיה לגורמים הרלוונטיים לוודא שבידיהם תיעוד מסודר של כל בקשות העיון שהוגשו מאז פרוץ המלחמה והאופן בו טופלו.
- איסוף של חומר מסווג והעתקיו שנמסרו לאחרונה בניגוד לנהלים (אם נמסרו) והחזרתו לידי הגורמים המוסמכים. אם יוגשו שוב בקשות לעיון בו, יש לפעול על-פי הנוהל שמציג לימון.
לימון מדגיש, כי ההוראות על שמירת סודיות חלות הן על הדרג המקצועי והן על ראש הממשלה והשרים. עיון בתמלילי הישיבות מותר בעיקרון רק לשרים, אם כי מזכיר הממשלה רשאי להתיר אותו בנסיבות מיוחדות לאשר זאת גם לעובד ציבור לצורך עבודתו. כל עיון בהם צריך להיעשות במזכירות הממשלה, ואסור לייצר או למסור עותקים של התמלילים, מוסיף לימון.
עוד אומר לימון כי נדרש להקפיד - ככלל וגם בתקופת החירום - "על עריכת תיעוד מסודר של תהליכי קבלת ההחלטות והעשייה הממשלתית. לצד זאת, נדרש לשמור באופן הולם על תיעוד כאמור, להגביל את הנגישות למסמכים מסווגים לגורמים המורשים לכך בלבד, לתעד באופן מלא את הבקשות לעיון בחומר מסווג (לרבות זהות המבקש, סיבת העיון ותאריך העיון)". עוד אומר לימון כי יש לוודא שכל יחידות הממשלה שברשותן חומרים מסווגים, יפעלו בהתאם לנהלים ברורים המסדירים את שמירתם והעיון בהם.