אין לי זמן, אני צריך עוד שעות ביממה, אני לא מספיק. אלו הן התלונות של רובנו במשך היום לאור עומס המטלות בחיינו.
השעון אינו עוצר: זכור כי כל דקה שחולפת אינה חוזרת לעולם - הפק ממנה את המרב.
- עשה סדר בתוכנית היומית שלך, ארגן אותה והעלה אותה על-גבי נייר. הכן רשימת מטלות יומית, סמן מטרות שבוצעו, הצב יעדים וכבוש אותם;
- למד להגדיר דברים חשובים יותר וחשובים פחות. אל תבזבז זמן רב על מטלות שגרתיות ואל תעשה דברים שאינם חיוניים. למד לוותר על דברים שוליים;
- קיבלת מכתב, טלפון, הודעה בדואר אלקטרוני? טפל בכך מייד והסר אותם מרשימת מטלותיך. אל תאסוף 'דברים שיש לעשות';
- הגדר מראש את השעות לפעילות חברתית ומשפחתית, פנה להן זמן ואל תוותר עליהן;
- נהל יומן לגבי משימות שעליך לעשות בימים ובשבועות הקרובים.
מה הכיוון? עשה בהתחלה את המטלות שאתה פחות רוצה.
- הכרז בפומבי על תאריכי יעד של מטרותיך - זה יעזור לך להגיע מהר יותר ליעד;
- זכור כי הדרך הטובה ביותר לראות את העתיד היא ליצור אותו.
בכל רגע: טפל בענייניך כל הזמן, בין אם אתה בתור לרופא, בתור לקופה בסופר או בעת המתנה לפגישה. הרם טלפון, בדוק דבר נוסף שאתה יכול לעשות עכשיו והפק את המרב מזמנך - הטלפון הנייד מקצר לך את הדרך.
- דאג תמיד שימצא בכיסך דף ועט כדי לרשום דברים חדשים שיש לטפל בהם או להעלות תזכורות על הכתב.
- אל תיתן לאנשים משועממים לבזבז את זמנך.
- אל תאסוף דברים לא חיוניים, אחרת עוד תמצא את עצמך מטפל בהם יותר מפעם אחת.
- למד את סביבתך ניצול זמן מהו.
יעדים מוגדרים: סיים את יום העבודה על-פי היעדים שהצבת לעצמך ולא על-פי השעון.
חסכון בזמן: הזמן את הציוד בחנות ממנה אתה רוכש בטלפון על-מנת שכשתגיע לשם, תהא הזמנתך מוכנה ולא תצטרך להתעכב.
ניצול זמן מבוזבז: נהל את שיחות הטלפון שלך בזמן שאתה אינך יכול לעשות דבר אחר, כמו למשל, בזמן נהיגה (להזכירך, חובה להשתמש בדיבורית), בעת שאתה מבצע הליכה, בזמן המתנה וכדומה.
- למד להאציל סמכויות על זולתך - אפשר להם לעזור לך.
- הכן את תוכנית יום העבודה של יום המחרת כבר היום.
