בישיבה השתתפו גם ראשי אגפים, מנהלי החברות הממשלתיות והתאגידים ובהם רשות שדות התעופה, רכבת ישראל, נמלי חיפה, אשדוד והדרום, חנ"י (חברת נמלי ישראל), נת"ע (נתיבי תחבורה עירוניים), נת"א (נתיבי איילון), חוצה ישראל, נת"י, הרלב"ד, מספנות ישראל, מוריה, וכן נציגי רשות החרום הלאומית. ברקע עמדו שני יעדים ברורים: מצד אחד, הבטחת השירות לאזרח בעיתות עומס של חג; מצד שני, מענה מיידי למצב חרום ביטחוני או לאירוע לאומי. לדברי מנכ"ל משרד התחבורה משה בן-זקן, משרד התחבורה מחויב לשמירה על כשירות מלאה של המערכות בכל ימות השנה. הוא אמר כי הרציפות התפקודית היא ערך לאומי, ויושקע כל מאמץ כדי לוודא שכל תרחיש מקבל מענה מראש ובאחריות. סגן השרה אורי מקלב ציין כי אויבינו מזהים את תקופת החגים כנקודת תורפה, והוסיף כי גם אם כולנו יודעים מה צריך לעשות - אין מקום לשאננות. היערכות היא לא עניין חד-פעמי, אלא מחויבות מתמשכת. נבחנה תמונת מצב עדכנית בכלל הגופים והוצגו מתווים תפעוליים למקרה של הסלמה או תרחיש חריג. גם זמינות מערכי סיוע בינמשרדיים ויכולת הפעלה של תחבורה חלופית, במידת הצורך, עמדו במוקד הדיון.