מנכ"ל המשרד לשירותי דת, יהודה אבידן, הודיע ליו"ר ועדת החמישה ורב הכותל והמקומות הקדושים,
שמואל רבינוביץ', כי המשך הפעלת אתר קבר רשב"י במירון מנוגדת להנחיות פיקוד העורף וכי משרדו לא יאשר כל תשלום או הוצאה הקשורים להפעלת האתר.
במכתב ששלח אבידן לרב רבינוביץ' כתב כי במסגרת היערכות המשרד בשיתוף משרד ירושלים ומסורת ישראל לקראת הילולת הרשב"י, התברר כי האתר פתוח לקהל הרחב ופועל גם בימים אלה בשגרה מלאה.
אבידן כתב כי בשיחת בירור שקיים עם מנהל האתר, אורי רוזנבסקי, עלה שהמקום פועל ללא אישור מפיקוד העורף ובניגוד מוחלט להנחיותיו. הוא הדגיש כי מושב מירון מוגדר בעת הזו כאחד האזורים המטרחים והמסוכנים ביותר בישראל, ולכן קיום פעילות באתר ללא הסדרה ביטחונית מהווה, לדבריו, סכנה ממשית ומיידית למבקרים.
במכתבו הבהיר מנכ"ל המשרד לשירותי דת כי המשרד אינו יכול ולא יסכים לשאת באחריות לביטחון השוהים באתר כל עוד הוא פועל ללא האישורים הדרושים. עוד ציין כי המשרד לשירותי דת והוועד המנהל לא יאשרו כל תשלום, חשבון או הוצאה הקשורים להפעלת אתר הרשב"י מרגע הוצאת המכתב, וכל עוד לא ניתן אישור רשמי להפעלת המקום מפיקוד העורף.
אבידן, שכתב כי הוא פועל מתוקף תפקידו כיו"ר ועדת החמישה, דרש לפעול לאלתר להסדרת הפעילות במקום בהתאם להנחיות פיקוד העורף, או לחלופין לסגור את הגישה לאתר. בסיום המכתב ביקש להורות על נקיטת כל האמצעים העומדים לרשות הגורמים האחראים כדי למנוע אסון שעלול, לדבריו, להתרחש בכל רגע.