קבלה לעבודה ופיטורין הם סוגיות בעלות חשיבות מרכזית בקרב העסקים הישראלים אשר פועלים בבריטניה. היכרות בסיסית עם דיני העבודה בבריטניה תסייע למעסיק להפיק את המירב מצוות העובדים שלו ולמזער את הסיכון לתביעות. מסמך זה סוקר כמה נקודות חשובות שעל בעל עסק כזה להיות מודע להן.
לפני נקיטת צעדים כלשהם, כדאי לשקול בזהירות את דרישות העסק ומהם התפקידים שיש לאייש. משפט העבודה בבריטניה מקנה לעובדים מגוון רחב של זכויות והטבות. בעקבות כך, כדאי לשקול אולי עדיף, בנסיבות מסוימות, לשכור שירותים מאדם שישמש כיועץ חיצוני, בניגוד לעובד. האבחנה העיקרית היא שיועץ הוא עצמאי, ולחברה יש שליטה מוגבלת ביותר על האדם הנוגע בדבר. אחד היתרונות המרכזיים של הסדר ייעוץ אמיתי מנקודת ראותה של חברה הוא שיועץ אינו נהנה מזכויות רחבות בעניין סיום יחסי העבודה ותשלום כמו עובד.
בנוסף, קיימת חובה למסור לעובדים חדשים מידע מסוים על תנאי ההעסקה שלהם. מעבר לכך, כדאי תמיד לשקול באופן זהיר כיצד להבטיח הלימה מרבית של המדיניות והחוזים של החברה לעסק שלה. הוראות סטנדרטיות כוללות, בין השאר:
- סעיף שמקנה למעביד זכות למנוע מהעובד לבוא למקום העבודה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת (garden leave) וסעיף תשלום חלף הודעה מוקדמת (PILON), על-מנת לאפשר למעסיק גמישות רבה יותר בבואו לפטר עובד.
- הוראה בדבר סיום נאות של יחסי העבודה (לדוגמה, תקופות הודעה והחזרת רכוש של החברה).
- הסכמות של העובד (לדוגמה, לבדיקות רפואיות, לניטור דואר אלקטרוני או לעיבוד של נתונים אישיים).
- מדיניות הולמת של איסור על מתן שוחד על-מנת להגן על החברה שלך מחבויות
בנוסף, הוראות פרטניות אשר מתייחסות לעובדים מסוימים שכדאי לשקול, כוללות בין השאר:
- תיאור מפורט של חובות העובד, נסיעות נדרשות ושעות עבודה
- התחייבויות מצדו של העובד (לדוגמה, שביכולתו לעבוד בבריטניה באופן חוקי).
- הטבות מסוימות (לדוגמה, מכונית או טלפון של החברה) והמדיניות בקשר להטבות אלה.
- הסכמות לגבי הגבלות שיחולו על העובד במקרה של הפסקת עבודה - עליך לשקול לגבי כל עובד מהן ההגבלות שיש להן הצדקה על-מנת להגן על אינטרסים עסקיים לגיטימיים.
מרבית הסכמי העבודה יכללו מספר הוראות למקרה של סיום ההעסקה. אולם, במקרה של פיטורי עובד, עליכם לזכור כי הוראות אלה מהוות רק חלק מהתמונה. על-פי הדין האנגלי, לעובדים יש מגוון של זכויות אשר מתייחסות לסיום העבודה. בפרט, לעובדים שהשלימו תקופת עבודה מסוימת יש זכות שהפיטורין שלהם לא יהיו 'בלתי הוגנים'. באופן כללי, פירוש הדבר שעל המעסיק להראות שיש לו סיבה הוגנת לפיטורין (לדוגמה, פיטורי ייעול, התנהגות או כשירות) ושהמעסיק נהג על-פי הליך סביר (לדוגמה, אסף ראיות נאותות; התייעץ עם העובדים הרלוונטיים וכדומה). יש מקרים שבהם הפיטורין ייחשבו מאליהן כ'לא הוגנים' - לדוגמה, בקשר לאימהות, או במקרה של עובד שגילה גילוי מוגן.
בנוסף, יש להיזהר להימנע מאפליה (לדוגמה, על בסיס גזע, דת, גיל, מין, לקויות וכדומה) כאשר שוקלים או כאשר מיישמים פיטורי עובדים. תביעה בטענה של הפליה עלולה להביא לפסיקה של פיצויים משמעותיים על-ידי בית המשפט, ועלולה לגרום גם לנזק תדמיתי.
העובדים הם מרכיב חיוני במרבית העסקים. המודעות לעיקרי משפט העבודה בבריטניה תסייע לך להפיק את המירב מנכס חשוב זה.