בשנים האחרונות אנו עדים לשינויים תכופים בכל חפץ, מוצר או פריט שימושי כלשהו סביבנו. שינוי מרשים לכל הדעות רשם המקום בו אנו מבלים את רוב שעות היום, והוא מקום העבודה. שלא כמו בעבר, לא כולנו נוסעים למשרד בכל ימות השבוע, חלקנו יכולים לעבוד גם מול מחשב נייד קטן בבית קפה או אפילו להישאר בבגדי הבית ולעבוד משולחן פנוי שיש ברשותנו בבית.
המחשב האישי עבר תהפוכות, המסך שטוח ורחב כך שאין צורך להעמיק עבורו את השולחן או להשתמש במגירות מתחת לשולחן להנחת המקלדת. רמקולים ומצלמה מובנים במסך, העכבר והמקלדת אלחוטיים אין כבלים המשתרכים על השולחן ומתחתיו, עובדה המאפשרת להשתמש באותו מקום באופן יעיל ואפקטיבי הרבה יותר.
מגמת שינוי מבורכת אנו חשים גם בכמויות הנייר - אין לנו צורך בהדפסת ניירת מיותרת הכול נשמר במדיה האלקטרונית. שולחן העבודה שלנו למעשה יכול להיות פנוי, חופשי מערימות כפי שהיה בעבר.
פינת העבודה והמחשב בבית או במשרד יכולה לקבל מימד אישי מעוצב בהתאם לצרכים הספציפיים.
דפים מאמרים ומגזינים - שימרו במעמדים מתאימים בעלי צבע או דוגמה אחידים.
קלסרים תיקיות - השתמשו בטפט רצוי בצבע לבן או בהיר (ניתן לרכוש ברשתות עשה זאת בעצמך) ועטפו אותם מחדש. השתדלו לאחסן אותם כמה ביחד בעמידה או בשכיבה.
בין הקבוצות המאורגנות של המגזינים והקלסרים הניחו חפץ דקורטיבי כמו מיכלי אחסון צבעוניים לכלי כתיבה, בובה או כל גאדג'אט אחר שאתם אוהבים.
השתמשו במגירות לאחסון חפצים שאין להם מקום מוגדר. גם בתוך המגירה רצוי להשתמש במחיצות או קופסאות לחפצים קטנים. לוח מגנטי מעוצב לתליית תמונות ותזכורות שונות מאפשר נגיעה אישית ופונקציונאלית כאחד.
חובה לזכור כי אזור העבודה מצריך תאורה שלא תאמץ את העיניים. התאורה הרצויה היא תאורה כללית לחדר ותאורה מקומית לאזור העבודה. גופי התאורה באזור העבודה יכולים לשמש כנקודה צבעונית, ויכולים להיות מינימליסטיים כשהאזור כבר עמוס דיו.
אין לזלזל בכיסא המיועד לעבודה. בחירת כסא מתאים, חשובה מאין כמותה. ישיבה נכונה ויציבה היא הכרחית לבריאות ולהרגשת הנוחות בזמן העבודה. בעבודה מול מחשב מספר שעות בכל יום נדרש כסא שמתאים לישיבה ממושכת. יצרני הכיסאות מספקים מידע על הכיסא והתאמתו לישיבה של חצי יום עבודה (עד 4 שעות) וישיבה ממושכת של יום עבודה מלא. נתייחס לבחירת עיצוב הכסא באותו אופן שאנו רואים את התפיסה הכוללת של החלל. החומרים והצבעים מהם עשוי הכסא יכולים להיות המשך הרמוני של האווירה הכללית של אותו אזור. או לחלופין ניגודיות משלימה.
התייחסו לסדר לארגון ולעיצוב אזור העבודה והמחשב ברצינות. אביזרים פונקציונאליים ופריטים משלימים מוקפדים ייצרו עבורכם פינת חמד חיננית שיהיה תענוג לעבוד ולשהות בה.