משימה ראשונה:
סמנו בבירור ושימו בצד את הפריטים שאינם צריכים הובלה. פעולה זו תזכיר לכם ליידע את אנשי הובלות שלא לקחת פריטים אלו. ודאו כי מסמכים חשובים הקשורים למעבר לא ארוזים וניתן למצוא אותם בקלות.
משימה שנייה:
אירזו ארגז מיוחד לילדים. דאגו שהילדים יארזו ארגז עם הפריטים ה"חשובים" שלהם, כל הדברים שהם ירצו לידם כשתגיעו לבית החדש. סמנו ארגז זה והדגישו זאת לאנשי ההובלות כדי שארגז זה יהיה אחד הארגזים הראשונים שאנשי ההובלות יורידו במקום החדש.
ניתן גם לארוז בארגז מיוחד את החפצים של חיית המחמד, כדי שהחיה תתרגל במהירות למקום החדש עם החפצים הישנים. גם ארגז זה רצוי שיהיה בין הארגזים הראשונים שאנשי ההובלות מורידים.
(רצוי לארגן שהילדים וחיות הבית לא יהיו בסביבה בזמן שאנשי ההובלות עובדים, אבל דאגו להביא את הילדים לפני שההובלה נוסעת, כי חשוב לילדים להבין לאן הלכו הדברים שלהם.)
משימה שלישית:
היפטרו מזבל. היפטרו מכמה שיותר זבל לפני שמגיעים אנשי ההובלות. בזמן האריזה היפטרו מכל הזבל כדי שביום ההובלה יהיה לכם מקום בפחים.
משימה רביעית:
שריינו מקום למשאית הובלות. אם אתם גרים במקום צפוף, גייסו כמה חברים מראש ותחנו בקירבת הבית אחד אחרי השני ואל תזיזו את המכוניות עד שמגיעה משאית ההובלות. ככל שהמשאית קרובה יותר לביתכם ההובלה תהיה מהירה יותר.
משימה חמישית:
פנו מעברים ודרכי גישה. ודאו שיש דרך בטוחה וקלה לאנשי ההובלות להיכנס ולצאת מהבית. הזיזו עציצים ואדניות מהמרפסת, מהמעבר ומהחניה. הזיזו את שטיחים כולל שטיח הכניסה. הורידו חפצים שתלויים נמוך כמו עציצים תלויים או פעמוני רוח. אם יש דלת קפיצית הורידו את הקפיץ כדי שהדלת תישאר פתוחה.
משימה שישית:
הדגישו לאנשי ההובלות את הפריטים המיוחדים. הניחו בצד את הפריטים והארגזים המיוחדים. כשיגיעו אנשי ההובלות הראו להם ארגזים אלו והדגישו להם לנהוג בהם בזהירות (דברים שבירים, דברים בסיסיים למטבח ולחדר האמבטיה, או החפצים ה"חשובים" של הילדים). ובקשו מאנשי ההובלות לפרוק אותם ראשונים.
משימה שביעית:
דאגו לאנשי ההובלות. חישבו על צרכיהם של אנשי הובלות. אין צורך להכין ארוחת מלכים (כאילו שיהיה לכם זמן וכוח), אבל אפשר לקפוץ לסופר ולקנות כמה קוראסונים לארוחת בוקר, או להזמין פיצה לארוחת הצהריים, ולדאוג לכמה בקבוקי שתייה קרים. מחווה פשוטה ואנשי הובלות יעריכו זאת מאוד.
משימה שמינית:
מה עם טיפ/תשר? תלוי בכם. יש שנותנים סכום כללי לנהג שיחלק, ויש שנותנים אישית לכל אחד מאנשי ההובלות. לשיקולכם.
משימה תשיעית:
דברים לעשות לפני שאנשי ההובלות נוסעים... תנו לנהג את הכתובת החדשה ואת מספרי הטלפון שלכם, וקחו מנהג ההובלות את מספר הטלפון שלו. סרקו את הבית פעם אחרונה לוודא שלא נשאר משהו מאחור. בידקו בארונות, על מדפים, בחניה, עליית גג, מקומות איחסון, מתחת למדרגות, על הקירות או בכל מקום אחר שדברים יכלו להישכח. אתם לא רוצים למצוא אחרי שאנשי ההובלות נסעו שנשכחו דברים.
עוד כמה טיפים מעשיים להובלות:
- כיתבו על הארגזים באיזה חדרים אנשי ההובלות צריכים לפרוק אותם. כך תדעו לאן כל ארגז שייך ואיזה לפרוק קודם.
- הוציאו כמה חפצים אישיים שנותנים לכם תחושה של בית כשאתם מגיעים לבית החדש. רצוי שהחפצים האלו יהיו בארגז שכתוב עליו "נארז אחרון, נכנס ראשון".
- סדרו את חדרי הילדים תחילה כדי שיחושו בבית כבר ביומם הראשון בבית החדש.
- הכינו ארוחת ערב קלה מראש, כדי שתוכלו לעשות הפסקה קלה במלאכת הפירוק ולאכול ארוחה משפחתית בבית החדש.
- אם יש אפשרות, רצוי לייחד חדר או פינה להירגעות, שם לסדר את החפצים האהובים כדי לעשות הפסקות נעימות. הציבו לעצמכם יעדים שתוכלו לעמוד בהם, הרשו לעצמכם לא לפרוק הכל כבר ביום הראשון.