עבור אנשי מקצוע רבים, מסגרת עבודה עם שעות קבועות במשרד, הפכה מזמן לנחלת העבר, ואילו ביצוע משימות ושיחות טלפון בזמן נסיעה לפגישות עסקים, בדרך למשרד או בזמן חזרה הביתה, הינו חלק אינטגרלי משגרת העבודה של ימינו.
האם יש דרך לעמוד בקצב העבודה ההולך וגובר ועם זאת לשמור על פרודוקטיביות?
להלן כמה טיפים שיסייעו לכם להיות יעילים גם תוך כדי התנועה:
תפיקו את המרב מזמני הנסיעות שלכם
בנסיעות עסקים חשבו איך לנצל היטב את פרקי הזמן שלפני ואחרי. כיום רוב תחנות הרכבת ונמלי התעופה הגדולים בעולם, מצוידים בטרקליני עסקים ובתאי עבודה אישיים המציעים סביבת עבודה שקטה, נעימה ויעילה. זהו מקום אידיאלי לביצוע מטלות נחוצות אם הטיסה שלכם מתעכבת, למשל.
חשבו היטב על מיקום לפגישות עסקים
מטבע הדברים ומטעמי הנוחות, אנשי עסקים נוטים להעדיף לקיים פגישות עבודה במשרדם הקבוע או במשרד הלקוח. עם זאת, בהרבה מקרים כדאי ומומלץ לשקול אפשרות להשכיר חדר ישיבות, מהלך שיסייע לחסוך זמני נסיעה מייגעים ויתרום לתפוקה גדולה יותר בקרב כל המשתתפים בפגישה. חדרי ישיבות מאובזרים במלוא הציוד הנחוץ לקיום פגישות, הדרכות, ימי עיון ועוד פרוסים כיום ברחבי העולם במגוון רחב של מקומות, החל ממרכזי עסקים ייעודיים, מלונות, תחנות שרות בכבישים מהירים ואפילו במרכזי קניות.
עשו שימוש בסביבת עבודה המשדרת מקצועיות
התופעה של עבודה בבתי-קפה ובלובי של בתי מלון עם כל רעשי הרקע וההפרעות הבלתי פוסקות המהוות חלק בלתי נפרד מהסביבה הזו, הולכת ומצטמצמת הודות לשפע של סביבות עבודה מקצועיות הפרוסות וזמינות בכל מקום בעולם. שימוש בטרקלין עסקים או במשרד מאובזר ומשוכלל, בהתאם לצרכיך ולתקופות גמישות, מבטיח סביבת עבודה ארגונומית, נעימה, מאובזרת בטכנולוגיות אמינות ומתקדמות, הכל כדי למקסם את התפוקה ביעילות מרבית.
שימרו על בטיחות בדרכים
מסקר עולמי שביצעה Regus בשנת 2014 עלה, כי 40% מהמשיבים ציינו, כי הם מחייגים ומבצעים באופן קבוע שיחות ועידה ודיונים עסקיים בזמן הנהיגה. כמובן שהדרך המומלצת ביותר לשמור על הבטיחות בכביש היא לכבות את הטלפון הסלולרי, אך כיוון שרובנו לא עושים זאת, לכל הפחות חשוב להקפיד להשתמש בדיבורית ולהימנע מלבצע פעולות חיוג העלולות להסיח את הדעת ולגרום להשלכות בלתי הפיכות. אם אתם חייבים לשלוח מסרון או לחייג, עשו שימוש בתחנות שירות ורענון, שם תוכלו לקחת פסק זמן מהנהיגה ולהשלים כל משימה דחופה בבטחה ובנחת.
