בעוד שבעבר, נתפסו משרדי הממשלה כמקום בו "הזמן זורם לאט", הרי שלפחות בתחום הדואר הגיעה הקדמה: החשב הכללי, באמצעות מנהל הרכש הממשלתי, חתם באחרונה על הסכם מסגרת עם חברת אקסל טלקום, המייצגת בארץ את ענקית הדואר Neopost, המסדיר את מעבר מערכת הדואר במשרדי הממשלה למכונות ביול דיגיטליות. כיום, מבוססת מערכת הדואר הממשלתית על מכונות ביול אנלוגיות ישנות, מסובכות לתפעול ו"בזבזניות". עד סוף שנת 2009 מתוכננות כאלף מכונות ביול דיגיטליות להיכנס לשימוש במשרדי הממשלה השונים, בהיקף של כ-14 מיליון ש"ח.
מכונות הביול הדיגיטליות של נאופוסט נמצאות בשימוש נרחב ברחבי ארה"ב ואירופה, ומאפשרת עבודה יעילה וחסכונית. מכונת הביול של נאופוסט מאפשרת לחשב במדויק את עלות הביול בעזרת משקל אינטגראלי ומונעת ביול יתר או חסר, מבטלת את הצורך ברכישת בולים ומעניקה הנחות משמעותיות, בכפוף למחירון הדואר. המכונה מאפשרת גם הדפסת לוגו וטקסט שיווקי על גבי המעטפה, שיכול לשמש לפרסומת למוצר או שרות וכמו-כן לשיפור תדמית הארגון.
"יעול מערכת הדואר של משרדי הממשלה, באמצעות מכונות הביול הדיגיטליות, יתרום הן להפחתה בעלויות הדואר והן לשיפור השירות ללקוח - באמצעות קבלת הדואר באופן מהיר ואמין יותר", אומר אשי מארק, סמנכ"ל שיווק באקסל טלקום. "יצויין כי על-פי הוראות חברת דואר ישראל, על כל משרדי הממשלה והגופים הציבוריים, המשתמשים במכונות ביול ישנות, להחליף אותן למכונות הדיגיטליות עד לשנת 2009. לאחר שנה זו לא יתמוך דואר ישראל במכונות הישנות, ולא יהיה ניתן לעשות בהן שימוש". בין משרדי הממשלה שכבר החלו בתהליך: משרדי האוצר, הפנים והתמ"ת, הנהלת בתי המשפט והביטוח הלאומי.
אקסל טלקום מתמחה בפתרונות טלקום, דטה-קום וסלולר, ומייצגת בארץ, בין היתר, את Neopost, החברה הגדולה בעולם למכונות ביול ודואר. Neopost הוקמה לפני יותר מ-80 שנה ומתמחה בפיתוח פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לתחום הדואר. פתרונותיה מאפשרים ללקוחות שליטה טובה יותר בפעילות הדיוור, ייעול התהליך וחיסכון בעלויות. בין לקוחות החברה: עיריית ירושלים, עיריית נתניה, צ'ק פוינט, ג'וינט ישראל, דואר ישראל, מקורות, אייבורי מחשבים, UPS, לוריאל, הלמ"ס ועוד.
